Office Management & Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Beschreibung

Wer wir sind

Gemeinsam mit dir gestalten wir die digitale Transformation der deutschen Wirtschaft! Von der Strategie über die Entwicklung bis hin zur Analyse und Schutz der Daten, als Systemanbieter unter­stützen wir unsere Kunden bei der konsequenten Digitalisierung ihrer Geschäfts­modelle. Ob die Ver­netz­ung von Produktionslinien mittels IoT-Technologien, die Effizienzsteigerung von Service-Einheiten mit Hilfe von Augmented Reality Lösungen oder Absatz-Optimierung durch Data Driven Marketing – wir begleiten Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0.Werde Teil der Digital Economy!

Deine Aufgaben

  • Als Teamassistenz unterstützt du den Managing Director und das Management Team im operativen Tagesgeschäft
  • Du übernimmst projektbezogene, strategische Sonderaufgaben
  • Terminkoordination und -abstimmung sowie Reisemanagement obliegen deinem Aufgabengebiet
  • Du arbeitest eng mit unserem externen Accounting-Office zusammen und betreust entsprechende vorbereitende, buchhalterische Tätigkeiten sowie das Cash-Management
  • Du begleitest die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Events
  • Das allgemeine Office Management und die Organisation des operativen Tagesablaufs werden von Dir eigenständig verantwortet

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Souveränes Beherrschen aller Abläufe in der Büroorganisation und die Bereitschaft sowohl strategisch-inhaltliche Aufgaben wie auch operative Tätigkeiten zu übernehmen
  • Buchhalterische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sowie der Datev-Umgebung
  • Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein eigenverantwortlicher Arbeitsstil und ein sehr gutes Zeitmanagement
  • Gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse und kommunikatives Auftreten

Unsere Benefits

Wir fördern Kreativität und Um-die-Ecke-Denken. Wem das Spaß macht, ist bei uns genau richtig!
Als innovatives Start-Up sind wir hoch motiviert und voller Tatendrang und suchen genau solche Kollegen, die uns unterstützen.
Darüber hinaus bieten wir dir einige attraktive Angebote:

Vorsorge & Gesundheit

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie private & berufliche Unfallversicherung
  • Aktive Gesundheitsmaßnahmen
  • Leasingrad und FitGutSchein

Arbeiten & Weiterentwicklung

  • Flexibles Arbeitszeitenmodell
  • Arbeiten im Home-Office
  • 30 Urlaubstage
  • Aktive Karriereplanung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im beruflichen wie auch im privaten Bereich

Familie & Work-Life

  • 10 zusätzliche Urlaubstage jährlich bei Krankheit von Kindern unter 12 Jahren pro Kind
  • Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Kinderbetreuung, Mobilität etc.
  • Regelmäßige Firmenfeiern & Social Events
  • Mitarbeiterangebote zu vergünstigten Konditionen
  • Packstation – Bestelle deine Pakete direkt zu Deinem Arbeitsplatz

Equipment

  • State-of-the-Art IT-Equipment mit Wahlmöglichkeiten
  • Diensttelefon auch zur privaten Nutzung
  • Arbeiten in hochmodernen Office-Welten

Weitere Informationen

Den Link zur Bewerbung und zu Alter Solutions findest du hier: https://alter-solutions.de/job/office-management/

Anstellungsart

Gewünschte Sprachkenntnisse

Verhandlungssicher
Deutsch (Verhandlungssicher)
Englisch