Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Standort: Stuttgart Wir bieten aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt anspruchsvolle Aufgaben in einer teambasierten, interdisziplinären Bürostruktur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk Förderung klimafreundlicher Mobilität (z.B. Dienstfahrrad) attraktiver Bürostandort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und mehrere jährliche Teamevents Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenz, Terminkoordination) Rechnungsprüfung Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung Mitarbeit im Bereich Akquise (Sichtung Vergabeportale, Vorbereitung Unterlagen, Koordination Abgabetermine) Erstellen von Präsentationen und Protokollen Verwaltung von Planunterlagen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung Organisation von Veranstaltungen Ihr Profil einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Planungsbüro im Bauwesen kaufmännisches und / oder technisches Wissen sicheres Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Navision-Kenntnisse stilsicheres Deutsch Werner Sobek steht weltweit für Engineering, Design und Nachhaltigkeit. Mehr als 400 Kolleg:innen arbeiten in unserem Unternehmen, das auf mehreren Kontinenten vertreten ist. Unsere Arbeiten zeichnen sich durch hochklassige Gestaltung auf der Basis von herausragendem Engineering und integralen Konzepten zur Minimierung von Energie- und Materialverbrauch aus. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres bevorzugten Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir gerne und jederzeit zur Verfügung. Werner Sobek Green Technologies GmbH Larissa Bauer, Personal Albstraße 14, 70597 Stuttgart Deutschland Tel. +49.711.76750-921 career@wernersobek.com www.wernersobek.com