FAAG TECHNIK GmbH
60329 Frankfurt am Main, DE

Assistenz (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Assistenz der Bereich- / Geschäftsleitung Bearbeiten des Posteingang und -ausgangs Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen Materialbeschaffung und -verwaltung Korrespondenz mit Projektpartnern Erstellen und Verteilen von Schriftverkehr, Listen, Vermerken, etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung Organisatorische Unterstützung von Projektteams Unterstützung und Vertretung der Ausschreibungsstelle Bauleistungen für Hochbauten Assistenz und kaufmännische Sachbearbeitung im Team Bauliche Instandhaltung für verschiedene Bauherren Identifizieren von Angebotsanfragen in E-Vergabeportalen Sondieren von Teilnahmebedingungen von Angebotsanfragen und Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und -präsentationen Jährliche Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen Ihre Voraussetzungen: Kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access), ggf. ARRIBA Loyalität und Verschwiegenheit Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Aufgeschlossenheit Wir bieten: Bei uns erwarten Sie freundliche Kolleginnen und Kollegen, ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, vielseitige Aufgaben, attraktive Vergütung, Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Barrierefreiheit Betriebsarzt Fortbildung Gesundheitsmaßnahmen Jobticket Gute Verkehrsanbindung ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Das Unternehmen erbringt Architekten- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen und bietet als Generalpartner oder für einzelne Leistungsbereiche alle Fachdisziplinen im Hoch- und Tiefbau aus einer Hand an.

Mögliche Arbeitszeiten