Assistenz (m/w/d) für das Referat „Verbindungsstelle, koordinierendes über- und zwischenstaatliches Recht“

Für das Referat Verbindungsstelle, koordinierendes über- und zwischenstaatliches Recht des Stabsbereichs Internationale Beziehungen an unserem Standort Berlin bieten wir ab sofort folgende unbefristete Stelle an: Assistenz (m/w/d) für das Referat „Verbindungsstelle, koordinierendes über- und zwischenstaatliches Recht“ Kennziffer 16-042 Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch bei unseren Beschäftigten wider: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland. www.dguv.de Welche Aufgaben erwarten Sie? Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen Allgemeine Sekretariatsarbeiten Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen auf der Homepage, im UV-NET und im Intranet der DGUV Rechnungsprüfung und Erstellung von Zahlungsanordnungen Mitarbeit in Projekten (z.B. Erstellung von Handlungsanleitungen und Ausweitung des europäischen elektronischen Datenaustauschs) Unterstützung bei der Betreuung von Delegationen Unterstützung der Assistenz des Stabsbereichs Internationale Beziehungen Was bringen Sie mit? Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung in der Führung eines Sekretariates Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise auch in einer weiteren Fremdsprache Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Was hat die DGUV zu bieten? Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 BG-AT Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Ihnen gefällt, was Sie gelesen haben? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Annette Pakusa und Frau Jenny Adamski unter den Rufnummern 030 13001 - 1730/1733 zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Hauschild unter der Rufnummer 030 13001 - 1610. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. www.dguv.de