Assistenz (gn) Geschäftsführung Berlin-Mitte Vollzeit Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit über 2,1 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Seine sozialpolitische Interessenvertretung, die Sozialrechtsberatung und das Ehrenamt machen den seit über 70 Jahren bestehenden Verband zu dem, was er heute ist: eine streitbare Stimme, die Deutschland sozialer und gerechter macht. Unterstützen Sie uns – unbefristet und in Vollzeit – in unserer Bundesgeschäftsstelle in Berlin als Assistenz (gn) Bereich Geschäftsführung Wir wünschen uns engagierte Kollegen (gn), die unsere gemeinnützigen Verbandsziele auch aus eigener Überzeugung vertreten. Ihr Wirkungsbereich umfasst die üblichen Assistenzaufgaben in der Geschäftsführung: Sie verstehen sich als agile Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Dritten Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen Sie haben die Terminplanung und -koordination im Blick – sowie alle Phasen im Reisemanagement Sie übernehmen als Teil des zentralen Organisationssekretariats Aufgaben für die Abteilungen der Bundesgeschäftsstelle Sie sind wichtiger Ansprechpartner für die Sekretariate unserer 13 VdK-Mitgliedsverbände Sie arbeiten eigenständig und im Team an Projekten, auch im Hinblick auf die strategische Verbandsausrichtung, bspw. elektronische Ablage und Überwachung von Rechtsvorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem Im Besonderen unterstützen Sie Präsidentin und stellvertretende Bundesgeschäftsführerin – wie z. B.: Sie begleiten unsere Präsidentin bei Terminen im politischen Berlin, gelegentlich auch zu Abendveranstaltungen Sie unterstützen unsere stellv. Bundesgeschäftsführerin administrativ und organisatorisch bei allen Rechtsvorgängen (bspw. Datenschutz, Vertragsmanagement) Ihr Profil Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder über eine abgeschlossene, qualifizierte Ausbildung im Büromanagement mit vergleichbarer beruflicher Erfahrung Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands-, Geschäfts- oder Führungsebene mit Sie sind Profi im Umgang mit den gängigen IT-Programmen (insbes. Excel, Word, Power-Point, Outlook) im Büro-Alltag Sie besitzen ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und kommunizieren entsprechend professionell mit unseren VdK-Landesverbänden, politischen Ansprechpartnern, Mitgliedern und Geschäftspartnern Sie arbeiten selbstständig mit einem hohen Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und intrinsischer Motivation Sie beherrschen ein effektives Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und behalten stets den Blick für das Wesentliche, auch in hektischen Zeiten Sie leben Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und einen zuvorkommenden Umgangsstil Freuen Sie sich auf Eine unbefristete Anstellung im größten Sozialverband Deutschlands (39 Wochenstunden, 30 Urlaubstage – plus Freistellung am 24. und 31. Dezember) Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzendem Arbeitsumfeld Ein interessantes Arbeitsfeld, jenseits von Monotonie und Alltag Ein attraktives Gehalt Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr durch das Firmenticket Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zusätzlich bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich Teamspirit – ob zum Betriebsausflug, bei der Weihnachtsfeier oder an jedem Arbeitstag Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung Arbeiten in zentraler Berliner Lage, fußläufig zu Ministerien und politischen Organisationen Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit- und Kernzeitregelung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – ausschließlich über unser online Bewerbungsportal: Kontakt: Friedericke Uguz | 030-9210580-102 (Personalreferat) Standort Berlin-Mitte Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter https://www.vdk.de einsehen. Schwerbehinderte Bewerber (gn) erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können. Der VdK macht sich stark für Menschen mit Behinderung und chronisch Kranke, Pflegebedürftige und ihre Angehörigen, Alleinerziehende und Rentner und Rentnerinnen. Dabei setzt er auf ein kompetentes Ehrenamt: Über 60.000 Menschen sind im Verband aktiv. Ohne diese Helfer und Helferinnen, die Solidarität und Menschlichkeit leben, wäre der Sozialverband VdK nicht denkbar. Eine der größten Stärken des Sozialverbandes VdK ist seine Unabhängigkeit. Der Verband ist parteipolitisch und konfessionell neutral. Er betreibt keine Parteipolitik, sondern setzt sich für diejenigen ein, die sonst kaum wahrgenommen werden. Als anerkannt gemeinnütziger Verband finanziert sich der Sozialverband VdK durch Mitgliedsbeiträge – so bleibt er finanziell unabhängig von den Interessen Dritter. Sozialverband VdK Deutschland e.V. Bundesgeschäftsstelle Linienstraße 131 | 10115 Berlin www.vdk.de
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