Assistenz (m/w/d) im Bereich Gewerbeförderung

Assistenz (m/w/d) im Bereich Gewerbeförderung Die Handwerkskammer Düsseldorf ist der Zusammenschluss des gesamten Handwerks im Regierungsbezirk Düsseldorf und vertritt die Interessen seiner rund 60.000 Mitgliedsbetriebe. Wir beraten die Unternehmen auf vielen Gebieten und bieten Fort- und Weiterbildung für Meister, Unternehmer und ihre Mitarbeiter. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus. Sie wünschen sich ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Für die Geschäftsführung der Hauptabteilung Wirtschaftspolitik und Gewerbeförderung und die Abteilung Betriebswirtschaftliche Beratung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin bzw. Assistent (m/w/d) im Bereich Gewerbeförderung Spannende Aufgaben! Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitung von (Drittmittel)Projekten in der Gewerbeförderung. Dies umfasst die formale Prüfung der Beratungsnachweise unter Berücksichtigung der Förderbedingungen. Darüber hinaus entlasten Sie administrativ die Geschäftsführung, insbesondere bei Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz, Themenrecherche und Erstellung von Protokollen. Sie sind zuständig für das Rechnungsmanagement, insbesondere Rechnungserstellung und Bearbeitung, Nachhaltung der Finanzen und Überprüfung der Quartalsabrechnungen sowie Vorprüfung der Reisekostenrechnungen. Die Vorbereitung und Mitwirkung an Sitzungen und Veranstaltungen zählt mit zu Ihren Aufgaben. Allgemeine Büroarbeiten vervollständigen Ihr Aufgabengebiet Wichtig für uns! Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (vorherige Ausbildungsberufsbezeichnungen mit eingeschlossen). Zudem besitzen Sie gute Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen und Datenbanken sowie Zahlenaffinität. Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus. Sie sind ein Organisationstalent und sind bereit eigenverantwortlich zu handeln. Interessant für Sie? Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 6) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub im Jahr und vieles mehr) Eine interessante Position mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in unserer Hauptabteilung Wirtschaftspolitik und Gewerbeförderung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kostenlose Parkplätze und ein vergünstigtes Firmenticket Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.03.2023 bevorzugt direkt unter oder unter bewerbung@hwk-duesseldorf.de Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Handwerkskammer Düsseldorf Postfach 10 27 55 40018 Düsseldorf bewerbung@hwk-duesseldorf.de www.hwk-duesseldorf.de/karriere Bewerberinformation zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess – Handwerkskammer Düsseldorf (hwk-duesseldorf.de)