Assistenz (m/w/d) Office Management

Wir suchen dich als Assistenz (m/w/d) Office Management zur Unterstützung unseres Office Management Teams in unserer Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Fare Collection Systems GmbH am Standort Mönchengladbach. Scheidt & Bachmann kennst du nicht? Und ob! Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben – und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen. Der Geschäftsbereich Systeme für Fahrgeldmanagement bearbeitet internationale Ticketing Projekte unterschiedlichster Größenordnung und technischer Ausstattung. Die Bandbreite reicht von der flächendeckenden Ausrüstung von Verkehrsbetrieben mit modernem Ticketing-Equipment bis hin zu hochkomplexen Gesamtsystemen in Metropolen im In- und Ausland. Wir bieten dir Work-Life-Balance: Freu dich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office-Möglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss Gute Verpflegung: Entdecke das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant Strukturierte Einarbeitung und Buddy-System: Wir wollen, dass du dich von Beginn an wohlfühlst und dein Know-how direkt einbringen kannst Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme: Entwickle dich kontinuierlich weiter, um deinem Team immer wieder neue Impulse geben zu können Jede Menge Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe Deine Aufgaben Du hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe? Dann werde Teil unseres Office Management Teams. Du bist ein Organisationstalent? Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine, stellst die entsprechenden Arbeitsunterlagen zusammen und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten. Du jonglierst gerne mit allen Anfragen unseres Arbeitsalltags? Dann unterstütze eigenverantwortlich unser Management bei den anfallenden Aufgaben. Du agierst gerne eigenständig? Du erledigst selbstständig die tägliche Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, erstellst Reports und bringst dich in wechselnden Sonderprojekten und -aufgaben ein. Kreativität macht dir Spaß? Du erstellst und überarbeitest eigenständig Präsentationen. Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Reisemanagement, bist interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) und unterstützt damit deine Kollegen (m/w/d). Das bringst du mit Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Assistenz- / kaufmännischen Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management eines internationalen Unternehmens Sprachkenntnisse, insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Hast du Interesse? Für weitere Fragen kontaktiere: Frank Dohmen +49 2166 266-253 Karriere bei Scheidt & Bachmann Karriere-Videos Bewirb dich jetzt! Wenn es dich reizt, dich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Scheidt & Bachmann GmbH - Breite Straße 132 • 41238 Mönchengladbach • Deutschland • karriere.scheidt-bachmann.de