Einkäufer*in (m/w/d) Großprojekte / Strategischer Einkauf

Ort: Bremerhaven Einkäufer*in Großprojekte / Strategischer Einkauf Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das sind wir … Unsere großen Themen am Fraunhofer IWES sind Wind- und Wasserstofftechnologien. Bei uns betreiben mehr als 300 Wissenschaftler*innen und Angestellte sowie über 100 Studierende aus über 30 Ländern an sieben Standorten anwendungsnahe Forschung und Entwicklung. Wir sichern Investitionen in technologische Weiterentwicklungen durch Validierung ab, verkürzen Innovationszyklen, beschleunigen Zertifizierungsvorgänge und erhöhen die Planungsgenauigkeit durch innovative Messmethoden. Dieses Team sucht dich … Du verstärkst die Abteilung »Organisatorische Dienstleistungen« am Standort Bremerhaven. Die Abteilung ist für die betriebswirtschaftlich geprägten Verwaltungsprozesse, vom Instituts- und Projektcontrolling über Beschaffung sowie Buchhaltung bis hin zur Reisestelle und dem integrierten Managementsystem, verantwortlich. Derzeit besteht das Team aus 28 Verwaltungsmitarbeitenden sowie mehreren Studierenden. Unabhängig von Einsatzgebieten und Backgrounds unterstützen wir uns gegenseitig. Der offene Austausch und das Miteinander, auch über Teamgrenzen und Standorte hinaus, sind uns dabei besonders wichtig. Was du bei uns tust Diese Aufgaben warten auf dich … Du bist unserer Verwaltungsleitung direkt unterstellt und stimmst Einkaufsstrategien mit ihr und der Institutsleitung ab. Du koordinierst, steuerst und führst projektbezogene (nationale sowie internationale) Einkaufsaktivitäten und -prozesse durch. Was beinhaltet das konkret? Dein Know-how ist vor allem in strategisch wichtigen Großprojekten gefragt. Du fragst dabei Angebote an, wertest diese aus und führst Verhandlungen mit Lieferunternehmen. Du triffst Lieferungs- und Vergabeentscheidungen und übernimmst anschließend das Bestellwesen. Dabei berücksichtigst du die Einkaufsstrategien und beachtest stets, auch bei der Vertragsgestaltung, die bestehenden haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen. Durch regelmäßige Reports hältst du die Leitungsebene auf dem aktuellen Stand. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist garantiert! Außerdem optimierst du die Einkaufsprozesse und -planung stetig weiter. Auch für neue Einkaufsmethoden bist du offen und gestaltest deren Umsetzung mit. Dabei berücksichtigst du andere strategische Schnittstellenpositionen, sei es institutsintern oder aus der Zentralverwaltung (z. B. die Einkaufs- oder Rechtsabteilung) und bindest diese rechtzeitig ein. Es können auch außergewöhnliche Konstellationen und spezielle Einkaufsfragestellungen auftreten, für die du Lösungen erarbeitest. Deinen Kolleg*innen im Team stehst du bei der strategischen Einkaufsplanung mit Rat und Tat zur Seite. Was du mitbringst Welchen fachlichen Background bringst du mit? Du hast dein Diplom / deinen Master in Wirtschaftsingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang abgeschlossen. Vielleicht hast du aber auch einen Bachelor in einem der genannten Bereiche und schon mehrjährige Erfahrung im operativen und/oder strategischen Projekteinkauf gesammelt? Das wäre auch super! Vorzugsweise hast du sie im technischen Umfeld gesammelt, wodurch dir wesentliche Zusammenhänge bekannt sind. Vielleicht kennst du dich im öffentlichen Vergaberecht aus? Oder du hast schon Kenntnisse im Projektmanagement? Das wäre toll, ist aber kein Muss. Idealerweise hattest du schon erste Berührungspunkte mit SAP. Dein Profil wird abgerundet durch … Zudem bist du ein Organisationstalent und hast kein Problem, konzeptionell zu denken? Dir macht es Spaß, dir Lösungen für Probleme zu überlegen und diese auch umzusetzen? Du willst deine hohe Dienstleistungsorientierung bei uns einbringen? Super! Bei uns bist du im regelmäßigen Austausch mit internationalen Kolleg*innen und Lieferunternehmen, sodass du fließend auf Englisch kommunizieren können solltest – sowohl schriftlich als auch mündlich. Was du erwarten kannst Wohin willst du dich entwickeln? Wir unterstützen dich auf deinem individuellen Karriereweg. Sei es persönlich, fachlich oder methodisch, wir finden die passenden Qualifizierungsmaßnahmen für dich. Du willst dich in weitere Themenfelder einbringen und eigenverantwortlich Themen vorantreiben? Bei uns gestaltest du deinen Aufgabenbereich aktiv mit. Was wir dir bieten … Mit unserem Gleit- und Kernarbeitszeitsystem kannst du deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten. Zusätzlich hast du bei uns die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Du weißt in Notfällen nicht, wo du deine Kinder unterbringen sollst? Wir unterstützen dich dabei mit einer Notfallbetreuung. Mitarbeitendenrabatte für Veranstaltungen, Kleidung, Urlaub & Co. kommen dir gelegen? Bei uns kannst du aus einem vielfältigen Angebot wählen und diese ganz einfach für dich per App nutzen. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit! Unsere offene Institutskultur, die gegenseitige Toleranz und der Respekt tragen dazu bei, dass sich jede Person bei uns von Anfang an wohlfühlt. Dies fördern wir beispielsweise gezielt durch unser Onboarding-Programm für neue Mitarbeitende sowie durch die Sensibilisierung und Weiterbildung rund um die Themen Vielfalt und Chancengleichheit. Denn wir glauben fest daran, dass Diversität entscheidend zu unserem Erfolg beiträgt. Komm auch du zu uns und überzeuge dich selbst! Du willst noch mehr erfahren? Wenn du jetzt noch mehr Informationen über das IWES, unsere Forschungsaspekte und zukünftige Kolleg*innen haben willst, besuche gerne unsere Karriereseite: https://s.fhg.de/cDZ Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, möglichst vollzeitnah. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne: Frau Mariel Busch People & Development Das gesamte Team hilft dir auch gerne weiter. E-Mail: personal@iwes.fraunhofer.de Telefon: +49 471 14 290-230 Es können nur Online-Bewerbungen über das Portal angenommen werden. Wir beachten die gültige Datenschutzgrundverordnung bei der Bearbeitung deiner Bewerbung. Fraunhofer-Institut für Windenergiesysteme IWES www.iwes.fraunhofer.de Kennziffer: 63225 Bewerbungsfrist: 02.03.2023