Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen und Berufsgruppen zusammen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams suchen wir zum 01.11.2026 einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Krankenhausumfeld - unbefristet & in Vollzeit
Bei uns erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld. Sie koordinieren Beschaffungsvorgänge, stehen im engen Austausch mit unseren Partnerkliniken und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass wichtige Investitionen für die Patientenversorgung zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten eigenständig und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
Ihre Aufgaben
- Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
- Erstellung und Auslösung von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen
- Wareneingangskontrolle und Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Reklamationen
- Pflege und Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge in Excel und BITqms
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für die Beschaffungskommissionen
- Sammlung und Pflege von Investitionsbedarfen unserer Partnerkrankenhäuser
- Enge Abstimmung mit unseren strategischen Einkäufern sowie den Fachbereichen unserer Mitgliedshäuser
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
- Regelmäßige Besuche unserer Partnerkrankenhäuser mit einem Poolfahrzeug
Ihr Profil:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
- Sie haben Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie ein technisches Verständnis
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem aktuellen Microsoft Office Paket, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Erfahrungen im Umgang mit BITqms für unsere Vertrags- und Beschaffungsantragsdokumentation wären wünschenswert, aber kein Muss
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen den Führerschein Klasse B
Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie
- gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren und serviceorientiert handeln und zugleich ein Teamplayer sind.
- Ihren Arbeitsalltag eigenständig organisieren und Prioritäten sinnvoll setzen.
- sorgfältig, zuverlässig und lösungsorientiert arbeiten.
- in arbeitsintensiven Phasen, sowie unter Zeitdruck einen kühlen Kopf bewahren und dabei strukturiert arbeiten.
- Freude daran haben, Zahlen, Daten, Fakten mit Excel auszuwerten und strukturiert aufzubereiten.
- neugierig sind, Neues lernen möchten und sich gerne weiterentwickeln.
Für erste Informationen steht Ihnen auch gern Frau Ohle unter der Rufnummer 04141/ 97 24 50 zur Verfügung.
