Einkaufssachbearbeiter / Purchasing Specialist (m/w/d)

WE WANT YOU Einkaufssachbearbeiter/ Purchasing Specialist (m/w/d) Bei Advantech schätzen wir Deinen Mehrwert für unser Unternehmen und unsere Kultur. Wir heißen alle willkommen, die sich bei uns bewerben möchten, unabhängig von Rasse, Religion, Sexualität, Geschlecht (m/w/d) oder einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung. Advantech toleriert keine Diskriminierung, egal in welcher Form oder mit welchem Inhalt. WAS SIND DEINE HERAUSFORDERUNGEN? Advantech Europe hat das Ziel, den Umsatz in den nächsten 5 Jahren zu verdoppeln. Das bedeutet eine Menge Arbeit für den Vertrieb, aber auch für das Operations-Team, das für die endgültige Auslieferung an unsere Kunden verantwortlich ist. Es ist Deine Herausforderung die Beschaffung, den Einkauf und das Lieferantenmanagement zu professionalisieren und zu optimieren, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen! WAS SIND DEINE AUFGABEN? Nationaler und internationaler Einkauf, einschließlich Beschaffung, Versandplanung und RMA-Koordination Verwaltung des gesamten Bestellvorgangs von der Bestandsaufnahme über die Prognosen und die Bestellung bis hin zum Lagerbestand Verwaltung der Lieferanten auf operativer Ebene Verkauf und Vermarktung überschüssiger Lagerartikel Interne Kommunikation mit den Vertriebsmitarbeitern, um Prognosen für jede Produktgruppe zu generieren Koordinierung mit allen beteiligten Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Beschaffungsmaßnahmen zu gewährleisten Proaktive Umsetzung der Servicestrategie auf pragmatischer Weise Aufrechterhaltung der ISO 9001-Normen und anderer Qualitätssysteme Alleine die Änderung von Prozessen wird nicht der Schlüssel zu unserem Erfolg sein, da jede Abteilung seinen Beitrag dazu leistet. Wenn Dir das bewusst ist, wirst Du auch andere Abteilungen dazu bewegen, sich an neue Gegebenheiten anzupassen und neue Herausforderungen zu meistern! WER BIST DU? Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Min. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Erfahrung im Umgang mit ERP (vorzugsweise SAP) und Microsoft Office Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstbewusstsein Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil Fähigkeit, enge Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern aufzubauen WIE SEHEN WIR DEINE ZUKUNFT? Die große Herausforderung für Advantech ist das Wachstum des Unternehmens in den kommenden Jahren. Die Entwicklung des Einkaufsteams ist nur der Anfang; es gibt noch viele interessante Möglichkeiten und Projekte! WER IST ADVANTECH? Advantech ist einer der weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Industriecomputern für Anwendungen in den Bereichen Intralogistik, Flottenmanagement, Handel & Gastronomie, Großmaschinenbau und industrielle Fertigung. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen investieren wir in Dich und Deine Zukunft. Am Arbeitsplatz erhältst Du kostenlosen Kaffee und Getränke, alles in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld. Als weiteren Vorzug haben wir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, eine Betriebskantine sowie firmeneigene Parkplätze. WIE GEHT ES WEITER? Bitte sende uns bei Interesse Deinen Lebenslauf und Dein Motivationsschreiben inklusive Deinem Wunschgehalt und frühestmöglichem Eintrittstermin zu. Bewirb dich unter: #purchasingadvantech Standort Germering (bei München), Deutschland Abteilung Einkauf/ Supply Chain Management Eintrittsdatum Frühestmöglicher Termin Wie kannst du dich bewerben? #work@advantech.eu Ansprechpartner Madlen Dittrich 089 41 11 91 0 PURCHASING SPECIALIST At Advantech, we care about your added value to our company and our culture. We welcome all people to apply at our open company, disregarding race, religion, sexuality, gender (m/f/d) or a potential disability. Advantech has zero tolerance for any form of discrimination. YOUR CHALLENGE Advantech Europe is planning to double in revenue in the next 5 years. This means a lot of work for Sales, but also for the Operations team, responsible for the final delivery to our customers. It’s your challenge to professionalize and optimize the sourcing, purchasing and vendor management to be able to reach this common goal! YOUR RESPONSIBILITY Domestic and international purchasing including sourcing, expediting, planning shipping schedule and RMA coordination Managing the complete order process from inventory, forecasts and placing the PO to stock Managing suppliers on an operational level, so the proper priorities can be set Selling and promoting of surplus stock items Internal communication with the Sales Force to get forecasts for each product group Coordinating with all related departments to ensure a smooth flow of purchasing issues Pro-actively executing the strategy for Service in a pragmatic way Maintaining ISO 9001 standards and other quality systems Just changing processes will not be the key to success, as every department is one of the spokes in the bigger wheel. Knowing this, you will also be influencing other departments to change, together with the perspective managers. Connecting with the order processing team for instance will gain a lot of efficiency! WHO ARE YOU? Middle or higher vocational education, commercial or business oriented (MBO/HBO) Minimum 2 years of experience in a similar function Experience of using ERP(preferably SAP) and Microsoft Office A steadfast and self-assertive personality Fluent in English and German, speaking and writing, other languages are a plus Ability to build strong relationship with internal and external contacts HOW DO WE SEE THE FUTURE? The big challenge Advantech has is growing the business over the coming years. Developing the purchasing team is only the beginning; there are many interesting opportunity and projects ahead! WHO IS ADVANTECH As a global player for intelligent IoT systems and embedded platforms, Advantech Service-IoT GmbH is part of Advantech Co, Ltd. which was founded in Taiwan in 1983 and is a leading global supplier of intelligent IoT systems and embedded platforms. Service-IoT is one of the world's leading manufacturers of high-quality industrial computers for applications and solutions in a wide range of fields like logistics, field service, fleet management, retail and hospitaly. An international working environment with varied tasks, flexible home office options, numerous employee events and discounts with our cooperation partners as well as individual training await you. Our modern workplaces include, among other things, free coffee and drinks, fruit snacks and company-owned parking spaces. As further benefits, we have a subsidy for the company pension scheme, capital-forming benefits and a company canteen. WHATS NEXT? If you are interested, please send us your CV and motivation letter including your salary expectations and earliest possible starting date. Please visit: workatadvantech.eu Location Germering/ Germany Department Purchasing Start date At your earliest convenience How to apply Workatadvantech.eu Contact person Madlen Dittrich 089/ 4111910 follow us