Als Notare in Kornwestheim haben wir, die Notarkanzlei Mudler-Joos und Oberdorfer, die Aufgabe, unseren Kunden als unparteiische und kompetente Berater zur Seite zu stehen, Rechtsverhältnisse zu gestalten und ein Gleichgewicht zwischen den Interessen der Beteiligten herzustellen. Unsere Mandanten werden von uns und unserem Team in allen notariellen Angelegenheiten umfassend unterstützt; für sämtliche notariellen Beurkundungen und Beglaubigungen in allen Rechtsgebieten stehen wir beratend zur Seite. Unsere langjährige Erfahrung und unsere fachliche Kompetenz garantieren maßgeschneiderte Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Empfangsassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang Sie nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, z. B. der Erstellung von Schreiben und Versand von Briefen und E-Mails Zudem übernehmen Sie unser Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, allgemeine Verbrauchsmaterialien) Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte, in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der (telefonischen) Kunden- / Mandantenbetreuung und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie diplomatischem Geschick Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Engagement zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften Wir bieten Ihnen Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten Ausgestaltung eines individuellen Arbeitszeitmodells Ein kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielfältigen Aufgabenfeldern Eine attraktive Vergütung Bewerbungsdetails Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an: sina.oberdorfer@notare-mjo.de Kontaktadresse Persönlich / vertraulich Notare Mudler-Joos und Oberdorfer z. H. Frau Sina Oberdorfer Eastleighstraße 50 70806 Kornwesthein www.notare-mjo.de
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