Executive Assistant / Vorstandsassistent (m/w/d) Über uns Prefere Resins ist ein führender europäischer Hersteller für Phenol-, Spezialharnstoff- und Melaminharze. Wir produzieren auch hochwertige Derivate der Methanol-(C1)-Chemie, wie Paraformaldehyd, Formaldehyd und Hexamethylentetramin. Als einer der Weltmarktführer beliefern wir unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Harzen, chemischen Basisrohstoffen und Additiven - schnell und zuverlässig aus 14 Produktionsstätten weltweit. Die Prefere Resins Gruppe beschäftigt rund 600 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Umsatz von etwa 550 Millionen Euro. Gemeinsam mit unseren Kunden und Mitarbeitern investieren wir stetig in neue Produkte und Technologien für weiteres Wachstum. Für unseren Standort in Erkner, in der Nähe von Berlin, suchen wir zur Verstärkung und Unterstützung unserer Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Executive Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützen der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken und Reportings Terminmanagement und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen im In- und Ausland für Geschäftsführung und Team, inklusive Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereiten von Sitzungen sowie Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanter Unterlagen Projektmanagement von kleineren Projekten im Bereich Finance und HR Mitarbeit in der internen und externen Unternehmenskommunikation (Betreuung Homepage und Intranet, Mitarbeit bei der Kommunikation an die Belegschaft) Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Ansprechpartner Kommunikation und Abstimmung mit diversen Dienstleistern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (bspw. Betriebswirtschaftslehre) Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sehr gute Englischkenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS-Office, insb. Outlook, PowerPoint und Excel Sicheres und freundliches Auftreten Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Wir bieten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international aufgestellten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, erfahrenen Team Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Kostenlose Parkmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV Kostenlose Getränke und Obst Wenn es Sie reizt, in einem internationalen Unternehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen, schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir antworten sofort und freuen uns auf ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Ihr Kontakt Prefere Resins Holding GmbH Claudia Schmück, Group HR Manager Dr.-Hans-Lebach-Straße 6, 15537 Erkner claudia.schmueck@prefere.com Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: www.prefere.com Prefere Resins Holding GmbH | Dr.-Hans-Lebach-Straße 6 | 15537 Erkner Claudia Schmück, Group HR Manager | Tel.: + 49 (0)3362 – 72 – 347
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