Export Sachbearbeiter (m/w/d)

ORGENTEC Diagnostika GmbH ist weltweit Marktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnostik von Infektions- und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich, beliefert ORGENTEC medizinische Labors in über 100 Ländern mit hoch spezifischen und innovativen Geräten sowie Test-Kits. Stetiges und nachhaltiges Wachstum in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten Geschäftsfeld kennzeichnet unser Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Mainz einen Export Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Annahmen, Bearbeitung und Nachverfolgung von internationalen Bestellungen Kontrolle von Sonderkonditionen Erfassung der Daten im Warenwirtschaftssystem Verfolgung der Abläufe, Termingeschäfte, Auftragsproduktionen etc. Erstellung von Versandunterlagen (Lieferscheine, Rechnungen, länderspezifische Begleitdokumente, Ursprungszeugnisse) Zolltechnische Abwicklung bei Drittländern Akkreditiv-Sachbearbeitung, Dokumenteninkassi Telefonische und schriftliche Betreuung internationaler Kunden in englischer Sprache Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und anderen Abteilungen Reklamationssachbearbeitung (Ticketverwaltung) Retouren-Bearbeitung Rechnungsprüfung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Vertrieb / Auftragsabwicklung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Export Akkreditivbearbeitung erforderlich Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Zoll-Kenntnisse (ATLAS) Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Hohes Engagement, stressresistent Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise, Kommunikationsstärke Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein Wir bieten: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen, wachstumsorientierten Umfeld mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team mit hohem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung Firmensport Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkplätze vor dem Haus, kostenfreie Getränke Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an jobs@orgentec.com. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und einen möglichen Eintrittstermin an. ORGENTEC Diagnostika GmbH Carl-Zeiss-Straße 49-51 • 55129 Mainz www.orgentec.com