Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Röm.-Kath. Kirchengemeinde Karlsruhe Allerheiligen Stellenausschreibung Die röm.-katholische Kirchengemeinde Karlsruhe Allerheiligen sucht zum 01.09.2023 eine Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 39,5 Wochenstunden. Die Kirchengemeinde Karlsruhe Allerheiligen umfasst sieben Pfarreien im Stadtgebiet Karlsruhe. Ihre Einsatzorte werden zunächst in den Pfarreien St. Bonifatius und Herz Jesu mit Dienstsitz in der Nordstadt sein. Sie arbeiten in einem Team von derzeit fünf weiteren Verwaltungsmitarbeiterinnen. Ihre Aufgaben: Alle Arbeiten, die in einem Sekretariat anfallen, u. a. Postbearbeitung, Telefondienst, elektronische und Papierablage, Schlüsselverwaltung, Pflege der elektronischen Datenbanken Zusammenarbeit mit den anderen Teamkollegen/innen sowie den Pastoralen Mitarbeiter/innen Ansprechpartner/in für die Besucher/innen im Pfarrbüro Bearbeitung der Kasualien: Taufen, Hochzeiten, Beerdigungen Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen und der Pfarrei-internen Gruppierungen Kassenführung, Ausstellung von Spendenbescheinigungen, Bargeldeinzahlungen Ansprechpartner/in für die Vermietung von Gemeinderäumen, Erstellung von Mietverträgen Vertretungsdienste im Urlaubs- und Krankheitsfall der anderen Teamkollegen/innen Unsere Erwartungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Engagement Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Team- und empathische Kommunikationsfähigkeit Offenheit und Motivation, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten Verständnis für kirchliche Strukturen und Akzeptanz unserer christlichen Wertvorstellungen Unser Angebot: Ein abwechslungsreiches und angenehmes Arbeitsfeld in einem motivierten Team Eine unbefristete Stelle Entgelt in Anlehnung an den TV-L (AVO) und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie, zu Beruf & Gesundheit Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im pdf-Format bis zum 10.03.2023 an ststephan@allerheiligen-ka.de Röm.-Kath. Kirchengemeinde Karlsruhe Allerheiligen Erbprinzenstr. 14, 76133 Karlsruhe Ansprechpartnerin für evtl. Rückfragen: Maria Stingl-Rehner, 0721/91274-53