Facilities Office Manager (w/m/d)

Facilities Office Manager (w/m/d) Applied Materials ist Weltmarktführer für Spezialanlagen und Herstellungsverfahren in der Halbleiter-, Elektronik- und Displaytechnologie. Wir bieten die Technologie, mit der nahezu jeder neue Chip und jedes fortschrittliche Display der Welt hergestellt wird. Zur Verstärkung unseres Facilities and Real Estate -Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden als Facilities Office Manager. Werden Sie unser Ansprechpartner für verschiedenste Projekte im Bereich Facility Management an den Standorten Dresden und Magdeburg, der mit Fachkenntnis und praktischem Lösungsgeschick die Schnittstelle zwischen unserem Business und dem Facilities Management bildet. Facilities Office Manager für Dresden und Magdeburg (w/m/d) Ihre Aufgaben als Facilities Office Manager: Nach intensiver Einarbeitung in Dresden ist geplant, im Rahmen der Halbleiter-Neuansiedlung in Magdeburg, das dort geplante neue Applied Materials Büro für perspektivisch über 200 Mitarbeiter mit aufzubauen und später als lokaler Facility Manager vor Ort zu managen. Damit verbunden ist ein späterer Umzug in die Region Magdeburg zwingend notwendig. Selbstständige, fachkompetente und rechtssichere Konzepterstellung inkl. Budgetierung für Projekte unseres Facility and Real Estate Managements Erstellung von Anforderungsprofilen u.a. für Produktions-, Lager- und Büroerweiterungen, Infrastruktur oder Versorgungstechnik Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Machbarkeitsstudien für die technische Gebäudeausrüstung in Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Architekten und TGA-Fachplanern Begleitung aller Projektphasen von der Konzepterstellung und Ausführung bis hin zur Übergabe an den Nutzer Koordination von Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe von Modernisierungsprojekten, Gebäudeerweiterungen und -Sanierungen Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für projektbezogene Ausschreibungen, teilweise in Zusammenarbeit mit externen Partnern Überwachung unserer Planungs-, Bau- und Dienstleistungsaufträge als Bauherrenvertreter Kontrolle der Planungsstände unserer Projekte und Einleitung von Änderungsmaßnahmen falls notwendig Verwalten von Mietverträgen und Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen. Schnittstelle zwischen Vermietern, Management und Service-Dienstleistern. Mitarbeit bei operativen Gebäude- und Facility Managementprozessen (Instandhaltungskonzepte, Gewährleistungs-, Dokumentationsmanagement). Erstellen von Reports und Präsentationen für Management Mitarbeit an Europäischen Facility-Projekten für verschiedene Applied Materials Büro- und Produktionsstandorte. Das bringen Sie idealerweise mit: Abschluss im Bereich Facility Management, gern als Meister oder Staatl. geprüfter Techniker oder Weiterbildung zum Fachwirt für Gebäudemanagement, alternativ Studium im Bereich Facility Management Mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Facility Management Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen für technische Gebäudeausrüstung (BGB, VOB etc.) Rechtssicherheit in der Gebäudebewirtschaftung und deren Dokumentation Selbständiger Arbeitsstil, gepaart mit organisatorischen Fähigkeiten und strukturierte, analytische Arbeitsweise Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch (schriftlich / mündlich) Ein stark ausgeprägtes technisches Verständnis sowie Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln (MS Office, MS Teams, Grundkenntnisse in SAP) Das können Sie von uns erwarten: Einarbeitung von Branchenexperten aus dem globalen Team von Applied Materials und einem lokalen Buddy. Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliche berufliche Schulungen und Entwicklung persönlicher Fähigkeiten. Vielfältige Aufgaben in einem innovativen und internationalen Technologieunternehmen. Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen wie Bonusprogramme, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienkaufprogramm, Überstundenvergütung usw. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Home- und Office-Arbeit zu kombinieren Mehrmals im Jahr stattfindende Team- und Firmenevents 37,5 Stunden pro Woche / 30 Tage Urlaub Applied Materials is an Equal Opportunity Employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, national origin, citizenship, ancestry, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, veteran or military status, or any other basis prohibited by law. Applied Materials GmbH Buchenstraße 16 b 01097 Dresden www.appliedmaterials.com