Gebäude & Fuhrpark Manager (m/w/d)

Mit weltweit mehr als 5000 Mitarbeitern entwickeln und vertreiben wir hochwertige Produkte in den Bereichen Blutgerinnung, Blutgasanalytik, klinische Chemie, Patient Blood Management und Autoimmundiagnostik. Unsere Anwender in Deutschland und Österreich sind Krankenhäuser, Krankenhauslaboratorien, Dialysen, labormedizinische Institute, Universitätskliniken und Laborgemeinschaften. Kundennähe und technische Innovationen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Ab sofort suchen wir Gebäude & Fuhrpark Manager (m/w/d) Rahmenbeschreibung Der Stelleninhaber (m/w/d) führt kosten- und zeitoptimierte Wartungsbesuche, Reparaturen und Installationen vor Ort durch. Die Planung der Einsätze erfolgt in Abstimmung mit dem Innendienst Technik. Er betreut die Kunden in dem ihm zugeordneten Gebiet. Über die Position In Ihren Aufgabenbereich fällt die Verantwortung für das Gebäude- und Fuhrparkmanagement von insgesamt drei Unternehmen, die alle dem Werfen Konzern angehören: die Werfen GmbH in Deutschland, die Werfen GmbH in Österreich und die Tem Innovations GmbH in Deutschland. Im Rahmen der Verantwortung für das Gebäudemanagement am Standort München gewährleisten Sie die Gebäude-, Betriebs- und Arbeitssicherheit nach gesetzlichen Anforderungen und als Verwalter (m/w/d) des unternehmensinternen Fuhrparks sind Sie der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für alle Aufgaben und Prozesse rund um die interne Fahrzeugflotte. Ihre Aufgaben im Detail Gebäudemanagement & Arbeitssicherheit Sie sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Gebäude-, Betriebs- und Arbeitssicherheit an den Standorten München und Wien entsprechend der gesetzlichen und betriebsinternen Anforderungen (einschließlich Beratung und Unterweisung der Mitarbeiter zu gesundheits- und sicherheitsrelevanten Themen). Dazu zählen auch die Sicherstellung des Brandschutzes für das Gebäude am Standort München und die Mitarbeit in dem jeweiligen Arbeitssicherheitsausschuss der beiden deutschen Unternehmen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Bereitstellung von Daten und Informationen, die benötigt werden, um den Anforderungen der ISO 14001 (Umweltmanagementsystem – Einführung, Prozesse, interne und externe Audits) gerecht werden zu können. Zudem kontrollieren und überwachen Sie das System zur Dokumentation von Vorfällen im Rahmen der Gebäude-, Betriebs- und Arbeitssicherheit. Sie bereiten interne und externe Audits zu den Themen „Gebäude-, Betriebs- und Arbeitssicherheit“ sowie „Fuhrparkmanagements“ vor und führen diese durch. Im Rahmen des Gebäudemanagements überwachen, planen, steuern und dokumentieren Sie zudem die Instandhaltung der Bürogebäude und initiieren externe Dienstleistungen für infrastrukturelle und handwerkliche Maßnahmen (inklusive der Einholung von Angeboten, Beauftragung eines Dienstleisters und Überwachung der Durchführung). Das betrifft verschiedenste Bereiche im Gebäude am Standort in München: den Empfang, die Hausbetreuung und die Gebäudereinigung. Sie stellen sicher, dass die verschiedenen Anforderungen kompetent und zur Zufriedenheit erfüllt werden. Darüber hinaus betreuen Sie auch solche Funktionen, die durch den Vermieter (Hausverwalter) des Gebäudes am Standort München abgedeckt werden (z. B. Winterdienst, Heizungsfunktion, Tiefgarage, Aufzüge, Außenbereich, Gartenpflege). Das betrifft insbesondere auch die Kommunikation an die Standortverantwortlichen und Mitarbeiter*innen. Sie wirken ebenfalls bei der Projektentwicklung im Rahmen von notwendigen Renovierungen des Gebäudes am Standort München mit. Zu Ihren Aufgaben gehört zusätzlich die Verwaltung der unternehmensinternen SmartPhones (inklusive der Verhandlungen mit verschiedenen Telefongesellschaften in Deutschland und Österreich). Fuhrparkmanagement Sie verantworten sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben und Prozesse rund um die interne Fahrzeugflotte von der Angebotsanfrage, -verhandlung und -bestellung über die Wagenübergabe und Einweisung sowie das Schadenmanagement bis hin zur Rücknahme eines Dienstwagens. Darunter fällt auch die Führung von entsprechenden Verhandlungen und Ausschreibungen mit Herstellern, Lieferanten und Dienstleistern. Außerdem überprüfen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (einschließlich des Bearbeitens und Überprüfens von Ordnungswidrigkeiten im Zusammenhang mit dem Fuhrpark) und tragen Sorge für deren Einhaltung. Ihr Profil Sie haben ein Studium (Bachelor) im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang erfolgreich abgeschlossen und können mehr als zwei Jahre Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position aufweisen. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mehr als zehn Jahre Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position erlangt. Expertenwissen in den Bereichen „Fuhrpark & Gebäudemanagement sowie Arbeitssicherheit“ gehört zu Ihrem täglichen Handwerkszeug. Daneben verfügen Sie über ein sehr gutes technisches Grundverständnis. Sie sind ein Organisationstalent und haben sehr gute Kompetenzen im Projektmanagement. Außerdem fällt es Ihnen leicht, Verbesserungsbedarfe zu erkennen und entsprechende Lösungsvorschläge zu entwickeln. Sie sind kommunikativ und redegewandt, können sich auf unterschiedliche Gesprächspartner schnell einstellen und behalten auch in Stresssituationen die Ruhe und die Übersicht. Freude an einer selbstständigen und flexiblen Tätigkeit verbunden mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig setzen zu können und strukturiert zu arbeiten, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Der sichere Umgang mit den gängigen PC-Betriebssystemen, Netzwerken sowie Office-Programmen (SAP-Kenntnisse sind von Vorteil) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Qualifikationsprofil ab. Wir bieten Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Eine individuelle Förderung mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen. Eine langfristige Perspektive in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe sowie umfangreiche Sozialleistungen wie z. B. leistungsbezogener Jahresbonus, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr. Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter bewerbung.de@werfen.com unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werfen GmbH Human Resources z. H. Dr. Birgit Schreiber Martin-Kollar-Str. 15 81829 München +49 (0) 89 90907-148 Internet: werfen.com