Freie Universität Berlin
10115 Berlin, DE

Gruppenleitung Planen und Bauen (m/w/d)

Beschreibung

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. III: Technische Abteilung – Referat III B: Planen und Bauen Gruppenleitung Planen und Bauen (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe: 13 TV-L FU zuzüglich Zahlung einer Fachkräftezulage Kennung: IIIB 2/GL/01/23 Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum. Ebenso vielfältig sind auch die z. T. preisgekrönten, z. T. denkmalgeschützten Gebäude der Freien Universität: Bauten der Gründerzeit und Dahlemer Villen, Instituts- und Verwaltungsgebäude der Moderne und Nachkriegsmoderne, der Komplex der Rost-, Silber-, Holzlauben mit der Ergänzung des „Brains“, die hochtechnisierten Forschungsbauten aus den verschiedenen Jahrzehnten… An den Standorten Dahlem, Lankwitz, Düppel (Veterinärmedizin) und Botanischer Garten bieten eindrucksvolle und außergewöhnliche Bauwerke Rahmenbedingungen für Forschen, Lehren, Studieren und Arbeiten auf höchstem Niveau. Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem Garten. (Für weitere Informationen siehe: (fu-berlin.de/einrichtungen/verwaltung/abt-3/index.html1) Aufgabengebiet: Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als Leitung der Arbeitsgruppe IIIB 2 Hochbau II im Referat Planen und Bauen mit Personalführungsverantwortung für zzt. 7 Mitarbeiter*innen für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit Nutzer*innen in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können. Führungsaufgaben: Personal- und Organisationsverantwortung insbesondere durch Anleitung, Planung, Zielsetzung, Entscheidung, Delegation und Kontrolle der Fachaufgaben, Arbeitsorganisation durch Zuordnung von Aufgabenbereichen und Arbeitsaufteilung der Vorgänge für die Mitarbeitenden der Gruppe, Steuerung/Koordination der Arbeitsabläufe, Durchführung regelmäßiger Arbeitsgespräche, Vorgangs- und Terminkontrolle, Führen von Jahresgesprächen und Anwendung weiterer Instrumente der Mitarbeiterführung und Personalentwicklung, Erstellen von Leistungseinschätzungen, Mitwirkung bei der Personalentwicklungsplanung sowie Planung fachbezogener Fort- und Weiterbildungen. Fachaufgaben: Mitwirkung bei der Fortführung / Aktualisierung der Investitionsplanung, Projektvorbereitung (Klärung der Grundlagen und strategische Projektabwicklung), Übergeordnete Steuerung der Entwicklung, Planung, Durchführung, Abrechnung und Dokumentation sowie die Gesamtkoordination aller Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen für sämtliche Projektaufgaben der Arbeitsgruppe, Fachliche und inhaltliche Unterstützung der Projektleitungen, Projekt- und Bauleitungsaufgaben von besonders schwierigen Einzelbaumaßnahmen sowie die Fertigung von Ingenieurverträgen nach HOA. Bauherrenaufgaben: fachliche Betreuung, Steuerung und Kontrolle beauftragter Fachplaner bei Sondervorhaben. Einstellungsvoraussetzungen: Mindestens abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium [Dipl.Ing. (FH) oder Bachelor] der Fachrichtung Hochbau (Architektur, Bauingenieurwesen, konstruktiver Ingenieurbau, Bauwirtschaft) oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Erfahrungen. (Berufs-)Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im o. a. Arbeitsgebiet Erwünscht: Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1) Fachlich: Erfahrung in der Entwicklung, Planung, Durchführung und Abrechnung von Bauvorhaben, Projektmanagementerfahrung und bauwirtschaftliche Kenntnisse, Erfahrungen in der Personalführung, im Personalmanagement, Erfahrung mit Organisation- und Prozessoptimierung, Umfassende Kenntnisse im Baurecht, zum Brand- und Denkmalschutz, Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Bauens und der dazugehörigen Vorschriften und Regelwerke (u. a. ABau, VOB, UVgO, VgV, HOAI, BaustellenVO, UVV), IT-Kenntnisse. Persönlich: Hohe soziale Kompetenz, Sicheres und verbindliches Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Organisationsvermögen, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Wir bieten: Sichere Vergütung nach Tarif, eine übertarifliche Fachkräftezulage, eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember, Mobiles Arbeiten, Dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven, Bildungsurlaub, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport, eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket, Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits. Weitere Informationen erteilt Frau Daniela Streller (bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de / 030-838/58183). Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 27.02.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung - III 1 -: bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. III: Technische Abteilung Referat III B: Planen und Bauen Büroleitung - III 1 - Rüdesheimer Str. 54-56 14197 Berlin (Wilmersdorf) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein. https://www.fu-berlin.de/einrichtungen/verwaltung/abt-3/index.html1 Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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