Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Sie schmieden Fluchtpläne? Wir haben den passenden Rettungsplan! Jetzt zum führenden Unternehmen im vorbeugenden Brandschutz wechseln. Willkommen bei re'graph: Wir sind da, bevor es brennt! Denn unsere grafischen und elektronischen Informationssysteme leisten wichtigen Brandschutz. Auch auf unsere Sicherheitstechnik setzen Feuerwehren und Firmen wie SIEMENS, BOSCH und Hekatron. Als führender Hersteller der Branche stehen wir für Tradition, Wachstum und Fortschritt - und das schon seit über 40 Jahren: Über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter garantieren mit ihrem Einsatz in unserem Stammhaus in Stuttgart sowie an fünf weiteren Standorten in ganz Deutschland höchste Qualität und Innovationskraft. Wollen auch Sie ein Kapitel unserer Erfolgsgeschichte schreiben und anspruchsvolle Projekte voranbringen? Dann steigen Sie jetzt ein und sorgen Sie für Sicherheit. Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld erwartet Sie: Mitten im Geschehen: Sie stellen den reibungslosen und professionellen Arbeitsablauf in unserem zentralen Verwaltungsbereich sicher. Dabei unterstützen Sie den Vertriebsinnendienst bei der täglichen Auftragsabwicklung im ERP-System. Der erste Eindruck: Sie sind im Verwaltungsbereich die erste Anlaufstelle für externe Gäste und Kunden in unserem Hause. Neben der Betreuung und Bewirtung übernehmen Sie auch die Organisation des Konferenzraumes inkl. Vor- und Nachbereitung der Meetings. Organisationswunder: Von der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post bis hin zur Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails - Sie behalten den Gesamtüberblick und unterstützen übergreifend bei den anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wir suchen Persönlichkeiten, die uns voranbringen: Ausbildung oder Studium? Für uns zählt in erster Linie Ihre bisherige Erfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang. Darüber hinaus setzen wir einen sicheren Umgang mit den üblichen MS-Office Produkten (Outlook, Word) voraus. Sie besitzen ein freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikations- bzw. Kontaktfähigkeiten, um mit Mitarbeitern, Kunden oder Gästen bereichsübergreifend zu interagieren. Sie können sich selbst gut organisieren und verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil. Zu guter Letzt besitzen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. re'graph bietet Ihnen mehr…: Mehr als "nur ein Job": Bei uns finden Sie Ihren Job fürs Leben - unabhängig, flexibel und mit langfristiger Perspektive. Freuen Sie sich auf zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Versicherungspaket, Annehmlichkeiten wie frisches Obst, Getränke und vieles mehr. Entdecken Sie bei re'graph Ihren vielseitigen, anspruchsvollen und zugleich zukunftssicheren Job in einem erfolgreichen Unternehmen. Worauf warten Sie noch? Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@regraph.de. Sie haben noch Fragen? Ihr Ansprechpartner ist Herr Hendrik Scharrenberg, HR-Generalist (hendrik.scharrenberg@regraph.de, Telefon: +49 (7150) 3026-121). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!