Mitarbeiter in der Verwaltung (M/W/D) 30 Stunden

Die Evangelische Kirchengemeinde Siegburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gemeindebüro Mitarbeiter in der Verwaltung (M/W/D) 30 Stunden Annostraße 14 / 53721 Siegburg 30 Stunden pro Woche Ihre Arbeit geschieht in enger Zusammenarbeit mit der zweiten Verwaltungsmitarbeiterin. Die Bereitschaft zu verlässlicher und vertrauensvoller Teamarbeit wird vorausgesetzt. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten: Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowie den Telefondienst freundlich und routiniert. Sie sind fit in der Terminplanung und koordinieren Zusammenkünfte und Besprechungen. Sie erstellen Protokolle, bereiten Termine vor- und nach, führen das Kirchenbuch und sind für die Schriftgutverwaltung verantwortlich. Ebenso gehört die Vorbereitung des Haushalts und die Überwachung der Finanzen samt Abwicklung des Zahlungsverkehrs in Ihren Arbeitsbereich. Wir wünschen uns, dass Sie die Office- und auch die kirchlichen Standardprogramme (MEWIS, PfarrPlan) kennen. Die Arbeit in der Finanzbuchhaltung sollte Sie ebenso wenig abschrecken wie die Zuarbeit bei Personalangelegenheiten. Dafür ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter oder als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation vorteilhaft. Wenn Sie dazu noch entsprechende Berufserfahrung mitbringen und sichere Rechtschreibung beherrschen, würden wir uns auf Ihre Bewerbung freuen. Wir wünschen uns eine Identifikation und Verbundenheit mit den Zielen und Werten der evangelischen Kirche. In jedem Fall sollten Sie eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit souveränem Auftreten und guten Umgangsformen sein, die auch vor Publikum im Büro keine Scheu hat. In turbulenten Situationen treten Sie freundlich, sicher und serviceorientiert auf. Sensible Daten behandeln Sie vertraulich und diskret. Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft für die Tätigkeit in einem kleinen Team von haupt- und ehrenamtlich Tätigen mit. Dafür bieten wir Ihnen eine Vergütung nach BAT-KF Entgeltgruppe 5 (vergleichbar TVöD – kommunale Fassung), eine betriebliche Altersversorgung und ggf. einen Kinderzuschlag, die Möglichkeit der tageweisen mobilen Arbeit, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine hauseigene Parkmöglichkeit. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ehtnischer Herkunft, Behinderung und Alter. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir bitten um einen entsprechenden Hinweis und Nachweis in Ihren Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen im Vorfeld stehen Ihnen Frau Pfarrerin Ruth Wirths, (Tel: 02241 / 96988 25 oder 0160/2457615) oder Markus Hausen (m.hausen(at)ev-kirche-siegburg.de) zur Verfügung. Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung in einer zusammengefassten pdf-Datei bis zum 28. Februar 2023 per E-Mail an: gemeindeamt@ev-kirche-siegburg.de Kontakt Frau Pfarrerin Ruth Wirths Tel.: 02241 / 96988 25 Tel.: 0160/2457615 Standort Annostraße 14 / 53721 Siegburg Annostraße 14 53721 Siegburg www.ev-kirche-siegburg.de