Mitarbeiter für Administration und Dateneingabe (w/m/d)

Mitarbeiter/in für Administration und Dateneingabe (w/m/d) Kleinmachnow, Berlin Vollzeit Über das Unternehmen In den letzten zwanzig Jahren war Analytica Alimentaria stets führend in den Bereichen Risikominderung und Lebensmittelsicherheitstests. Wir helfen anderen zu verstehen, wie wichtig die Lebensmittelsicherheit für alle ist und unterstützen unsere Kunden bei Entscheidungen darüber, welche Lebensmittel mit Integrität vermarktet werden können. Wir sind ein sozial orientiertes Unternehmen mit einem starken Engagement für die Verbraucher, für unsere Kunden und insbesondere für unser Team (vor allem, wenn es darum geht, unser Arbeitsumfeld mit unseren Werten in Einklang zu bringen). Wenn Ihre Interessen und Werte mit unseren übereinstimmen, lernen Sie uns gerne kennen! Über den Job Bei den meisten unserer Proben handelt es sich um Obst und Gemüse. Als Mitglied unseres Registry-Teams werden Sie unter anderem folgende Aufgaben haben: Annahme von Paketen, Organisation von Proben, Dateneingabe und Interaktion mit Kunden und Außendienstmitarbeitern zur Klärung von Probeninformationen. Pflege und Beantwortung von E-Mails aus dem gemeinsamen Posteingang unserer Kunden (Bestellungen und Anfragen). Kontaktaufnahme mit Kunden per Telefon und E-Mail, um bei Bedarf Informationen zu klären (Englisch und Deutsch). Zuweisung von Testanforderungen zu Proben auf der Grundlage von vorgeschriebenen Empfehlungen der Kunden. Befolgen von Protokollen für Unterauftragnehmer (Vorbereitung und Versand von Paketen, Dokumentation gemäß Standardarbeitsanweisungen (SOPs)). Durchführung der Aufgaben gemäß den Anforderungen des Qualitätssystems, einschließlich der angemessenen Annahme und Dokumentation der amtlichen staatlichen Gegenproben. Unterstützung anderer Abteilungen bei logistischen Aufgaben (z. B. Verfolgung von Paketen und Planung von Abholungen). Qualifikationen Ein erfolgreicher Bewerber muss folgende Voraussetzungen erfüllen: Mindestens B1-Niveau in Deutsch und Englisch. Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen für Routineaufgaben, einschließlich Excel und Outlook. Hohe Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung. Die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Herausforderungen einzustellen und innerhalb von Zeitvorgaben zu arbeiten. Organisierte und methodische Arbeitsweise. Sorgfältige Vorgehensweise im Umgang mit großen Mengen sensibler Daten. Eine lösungsorientierte Art, Probleme zu bewältigen. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (einfühlsames Zuhören und Übermitteln von Botschaften). Gesetzliche Erlaubnis zur Arbeit in Deutschland oder der Europäischen Union. Bereitschaft, in unserem Labor in Kleinmachnow (Berlin-Brandenburg) zu arbeiten. Ein idealer Kandidat erfüllt außerdem folgende Qualifikationen: Zusätzliche Kenntnisse der spanischen Sprache. Erfahrung mit Laborinformations- und -managementsystemen (LIMS) und/oder Datenbanken. Was wir bieten Wettbewerbsfähiges Gehalt Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge Unterstützende, freundliche und integrative Atmosphäre Langfristige berufliche Entwicklung Ein etabliertes und nachhaltiges Unternehmen: seit über 20 Jahren erfolgreich auf dem Markt Ein dynamisches Team und ein internationales Umfeld mit Mitarbeitern aus rund 17 verschiedenen Nationen Moderne Büroräume und modernste analytische Ausstattung Fahrkartenzuschlag „ABC“ vom Unternehmen BVG Analytica Alimentaria setzt sich für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, gehen wir bei allen Aspekten unseres Einstellungsverfahrens transparent und diskriminierungsfrei vor. Gewünschter Eintrittstermin Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sollten Sie Schwierigkeiten mit Ihrer Bewerbung oder sonstige Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung: Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen) in deutscher, englischer oder spanischer Sprache zusenden. Kontakt Lina Guevara HR Specialist 033 2038 8480 E-Mail: jobs@aalimentaria.com Standort Kleinmachnow, Berlin ANALYTICA ALIMENTARIA GMBH Fahrenheitstraße 5 14532 Kleinmachnow www.aalimentaria.com/de