Das Deutsche Personalinstitut (DPI) ist ein zertifizierter Personalvermittler und Personalberater u. a. für führende Bildungsträger der beruflichen Qualifikation und Rehabilitation, medizinischen Einrichtungen sowie Firmen aus den Bereichen Dienstleistung, Industrie und Handwerk.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Dresden zum baldmöglichsten Beginn in Vollzeit
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:
- Allgemeine Büroorganisation, selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordinierung und –überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Terminen
- Angebotsaufnahme und –erfassung mittels Ingenieurbürosoftware (Geobüro)
- Erledigung des Schriftverkehrs mit Kunden und Auftraggeber
- Erfassen von Kundenstammdaten und deren Pflege
- Buchhaltung und Arbeitszeiterfassung
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine fundierte Ausbildung als Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung für die Tätigkeit aus den Bereichen Vermessung oder Ingenieurswesen
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
- Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office
Wir bieten Ihnen:
- Direkte Vermittlung
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Entsprechende Rahmenbedingungen
- Eine pünktliche und leistungsgerechte Bezahlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann überzeugen Sie uns gern durch Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.
Erforderliche Anlagen sind:
- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild
- vollständige Zeugnisse ab Realschule oder Abitur
Unvollständige Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.
Zusätzliche Hinweise:
Beachten Sie bei einer Bewerbung per E-Mail bitte, dass maximal eine Datei im PDF-Format als Anhang beigefügt ist.
Bei schriftlichen Bewerbungen bitten wir um Verständnis dafür, dass wir bei dem hohen Aufkommen keine Unterlagen zurücksenden.
Die Aufwendungen, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
