Mitarbeiter/in Finanzen und Controlling (w/m/d)

Das Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS) ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Wir beschäftigen rund 180 Mitarbeitende und kooperieren mit der Goethe-Universität und anderen umliegenden Forschungseinrichtungen sowie privaten Stiftern und Sponsoren. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler am FIAS beschäftigen sich mit der theoretischen Erforschung der Naturwissenschaften und entwickeln Theorien zu komplexen fachübergreifenden Zukunftsthemen. Für unsere kleine effizient arbeitende Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Finanzen und Controlling (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Finanzcontrolling: Vorbereitung und Prüfung der Monats- und Jahresabschlüsse Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung Prüfung der Sachanlagenbuchungen und deren Abschreibungen Überprüfung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle Abwicklung des Zahlungsverkehrs Reisekostenabrechnungen Überleitung der Buchhaltungsdaten zu Projektkostenstellen; Verwaltung der Kostenstellentabellen Berechnung und Abforderung der Drittmittelprämien einschließlich der Erstellung und Durchführung von Verteilungsmodellen an die Kostenstellenverantwortlichen Kontrolle und Verteilung der Overheadeinnahmen an die Kostenstellenverantwortlichen Controlling: Erstellung von Finanzberichten für das Management für die strategische Planung Erstellung von Quartalsberichten zu Projektentwicklungen Projektadministration: Finanzielle Administration von Forschungsprojekten am FIAS Berichterstattung an die Projektträger Weiterentwicklung von Prozessen und Einführung einer umfassenden Software innerhalb des Bereichs Finance & Controlling. Ihr Profil: eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling Kenntnisse von Bilanzierungsvorschriften nach HGB ausgeprägtes Zahlenverständnis, sowie ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen EDV Affinität, sowie Erfahrungen in der Automatisierung von Prozessen und Reports Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative Gute Deutsch- und/ oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit buchhaltungsspezifischen Programmen, z. B. DATEV Teamfähigkeit Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung und bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, Ihren Gehaltsvorstellungen und Angaben zum frühestmöglichen Tätigkeitsbeginn richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form in 1 PDF-Dokument über unsere Bewerbungsplattform https://pm.fias.science/projects/application bis spätestens 28.02.2023 an Herrn Prof. Dr. Elsen. Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS) Ruth-Moufang-Str. 1 60438 Frankfurt am Main https://fias.uni-frankfurt.de fias.uni-frankfurt.de