Mitarbeiter*in (m/w/d) Vermietungs- und Veranstaltungsraummanagement

Jobs mit Aussicht Mein Beitrag zur Medizin: Eine zuverlässige Organisation im Klinikalltag. Jobs mit Aussicht Mein Beitrag zur Medizin: Eine zuverlässige Organisation im Klinikalltag. Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden bietet medizinische Betreuung auf höchstem Versorgungsniveau an und deckt das gesamte Spektrum der modernen Medizin ab. Es vereint 26 Fachkliniken, 17 interdisziplinäre Zentren und sechs Institute, die eng mit den klinischen und theoretischen Instituten der Medizinischen Fakultät zusammenarbeiten. Mit 1.410 Betten und 201 Plätzen für die tagesklinische Behandlung von Patient*innen ist es eines der größten Krankenhäuser in Sachsen und zugleich das einzige Krankenhaus der Maximalversorgung in Ostsachsen. Zum 01.05.2023 ist eine Stelle als Mitarbeiter*in Vermietungs- und Veranstaltungsraummanagement in Vollzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter*in im Vermietungs- und Veranstaltungsraummanagement übernehmen Sie die Vermietung der ca. 250 Wohnheim- und Gästezimmer des Klinikums. Dies umfasst die Bearbeitung und Beantwortung von Reservierungsanfragen, Zimmeranträgen, Vertragserstellungen und -verlängerungen, Kündigungen, Stornierungen sowie ein ständiger Abgleich des Vermietungsstandes mit der zuständigen Wohnheimverwaltung. Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungsraummanagement des Klinikums. Dies beinhaltet die Bearbeitung von internen bzw. externen Buchungsanfragen zur Vermietung von Beratungs- und Seminarräumen sowie Hörsälen in enger Abstimmung mit der Medizinischen Fakultät sowie dem jeweils zuständigen Objektmanagement inkl. der erforderlichen Dokumentation im Raumbuchungssystem und Vertragserstellung. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau bzw. in einem kaufmännischen Beruf langjährige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich Vermietungsmanagement oder Liegenschaftsverwaltung mit Vermietungsfunktion Fachkenntnisse auf dem Gebiet der EDV-gestützten Bearbeitung von Vermietungsdaten und Bürosoftware, der Büroorganisation und auf dem Gebiet des Aufbaus und der Errichtung von Belegungsplänen Einfühlungsvermögen bezüglich der Interessen der Nutzer*innen/Gäste sowie freundliche Kommunikation mit Mitarbeiter*innen, Nutzer*innen und Gästen hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit und Flexibilität mit uneingeschränkter Fähigkeit zur internen Kooperation Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur: Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland Kontakt: Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 28.02.2023 unter der Kennziffer BUT0723542 zu. Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Herrn Sebastian Steiling unter 0351-458-6193 oder per E-Mail: sebastian.steiling@uniklinikum-dresden.de Werde Teil unseres Erfolgs. Jetzt informieren und bewerben: ukdd.de/karriere