Office Administrator (m/w/d)

Office Administrator (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Filiale Berlin Head Office Kein Job wie jeder andere Du interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist, bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten sowie die selbt verwirklichen kannst. Es geht um echte Mitgestaltung in einer wirtschaftlich sehr gesunden Startup Atmosphäre. Zur weiteren Unterstützung und Aufbaus unseres Filialnetzes in Deutschland suchen wir in zentraler Funktion suchen ab sofort für den Bereich Operations eine/n Office Administrator (m/w/d) Was Dich erwartet Als Office Administrator (m/w/d) unterstützt Du das Management bei allen administrativen, organisatorischen und prozesslastigen Aufgaben. Du hast die Zügel in der Hand und wirkst an entscheidender Schnittstelle mit. Du arbeitest eigenständig, zielorientiert und fühlst Dich für den reibungslosen Ablauf im Back Office verantwortlich. Du bist ein entscheidenter Teil bei unseren Filialneueröffnungen. Deine Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements, einschließlich der internen und externen Korrespondenz, in zeitgerechter Weise und in Übereinstimmung mit den angenommenen Standards Enge und proaktive Zusammenarbeit mit dem Operations Manager und anderen Abteilungen oder Personen wie Marketing, HR, dem Einkauf zur Sicherstellung einer zielgerichteten und optimalen Unterstützung der Filialen Professionelle und zielorientierte Zusammenarbeit mit externen Partnern Unterstützung im firmeneigenen Fuhrparkmanagement, der Mobiltelefone und IT-Geräte zusammen mit den Kollegen aus dem Beschaffungs-, Finance und IT-Team Koordination und Unterstützung bei der Bestellung von Verbrauchs- und Betriebsmitteln für die Filialen Unterstützung bei der Eröffnung neuer und der Eröffnung bestehender Filialen in Bezug auf rechtliche Anforderungen, Inspektionen, Dokumentation und anderes.. Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Kollegen Bei Bedarf Teilnahme an Projekten im Zusammenhang mit der Entwicklung von Unternehmenslösungen oder betrieblichen Prozessen. Assistenz des Operation Managers Allgemeine organisatorische Aufgaben wie das Buchen von Dienstreisen, Hotels oder Meetingräumen inkl. Vor- und Nachbereitung Allgemeine administrative Aufgaben wie das Verwalten, Bearbeiten und Kontrollieren von Rechnungen, Reisekosten, Arbeitsmittelbestellungen sowie Unterstützung im Reisemanagement Was Du mitbringst Ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung und eine durchweg positive Ausstrahlung Erfahrung in ähnlicher Position oder Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch (Niveau B2 oder besser) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung Kenntnisse des allgemeinen Geschäftslebens und professionell im Umgang mit Geschäftspartnern Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Auf was Du Dich freuen kannst Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine umfassende Einarbeitung Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub, Flexible Arbeitszeiten, Home Office Zusätzlicher Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment Eine internationale Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen & Fortbildung in unserer PEPCO Akademie Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielfältige Aufstiegschancen Eine arbeitnehmerfreundliche, offene Organisationskultur sowie ein inspirierendes Arbeitsklima mit nachhaltigen Unternehmenswerten Teil eines sehr erfolgreichen internationalen Unternehmens zu werden und die Unternehmenskultur und die Teams von der ersten Minute an in Deutschland mit zu gestalten Über uns Wir sind einer der beliebtesten Einzelhändler Europas und bieten unseren Kunden Kleidung, Accessoires und Haushaltsprodukte zu erschwinglichen Preisen für die ganze Familie an. Wir beschäftigen inzwischen mehr als 25.000 Mitarbeiter in über 2.700 Filialen, zwei Logistikzentren und der Unternehmenszentrale. Unsere Unternehmenskultur wird bestimmt von hohem Kundenservice, Flexibilität und Dynamik sowie einem großen Fokus auf unsere Mitarbeiter. Wir eröffnen jedes Jahr um die 300 neue Filialen und verfolgen dabei eine konsequente Expansionsstrategie in weitere europäische Länder. PEPCO gibt es bereits in 17 Ländern: Polen, Tschechische Republik, Slowakei, Rumänien, Ungarn, Kroatien, Slowenien, Litauen, Lettland, Estland, Bulgarien, Italien, Serbien, Spanien, Österreich, Griechenland und nun auch Deutschland. Weitere Länder werden folgen. Unabhängig von beruflicher Position bietet PEPCO jedem die Möglichkeit, Erfahrungen in einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmen zu sammeln und von einem breiten Schulungsangebot zu profitieren. Werde auch Du Teil unseres Erfolgs. Watch PEPCO