Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)

Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit Ihre Tätigkeiten bei uns: Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsleitung, wie Bearbeitung der Post, E-Mails, Entgegennahme von Anrufen, Geschäftsreiseorganisation und -abrechnung Büroorganisation und Koordination der Ablage Terminabsprachen und Terminplanung Organisation und Nachbereitung von Geschäftsmeetings, Protokollführung, Nachverfolgung von sich ergebenden Aufgaben Übernahme von kleineren Projekten und Beaufsichtigung der für die Geschäftsführung relevanten Projekte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und erster Kontakt für externe Partner Empfang und Bewirtung von Kunden und anderen Geschäftspartnern Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen Betreuung und Weiterentwicklung des Ideenmanagements Interne Koordination für Jubiläen, Hochzeiten und Geburtstage sowie Weihnachtsgrüße, Organisation der Rentnerweihnachtsfeier Was Sie mitbringen sollten: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz/Büroorganisation souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung und Eigenverantwortlichkeit, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Zuverlässigkeit und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten, sehr gutes Zeitmanagement, hohe Einsatzbereitschaft sichere MS-Office-Kenntnisse, fließendes Deutsch und Englisch Hohe Vertraulichkeit und Verschwiegenheit Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Und so überzeugen wir Sie: Eine intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabenbereiche mit entsprechenden internen und externen Schulungen 37 Stunden/Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit Fitnessstudio-Kooperationen, kostenlosem Obst und weiteren Angeboten Ausreichend Parkplätze auf dem Firmengelände Innerhalb von 70 Jahren hat sich die pelzGROUP zu einem der führenden europäischen Hersteller von Watte, Damenhygieneprodukten, Inkontinenzartikeln, Vliesstoffen und PE-Folien für Haushalt und Industrie entwickelt. Neben den Markenartikeln Q-tips, Pely, Jean Carol und Cosmea werden zahlreiche Artikel des täglichen Bedarfs für Eigenmarken namhafter Handelsunternehmen in Deutschland und Europa produziert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt: Nicole Lüttich Telefon: 04554-71 250 W. Pelz GmbH & Co. KG Willy-Pelz-Straße 8-9 23812 Wahlstedt www.pelzgroup.de