Office Manager (m/w/d)

INSITE-Interventions GmbH ist ein erfolgreicher Anbieter und verlässlicher Partner in allen Fragen der Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Gesundheit der Mitarbeiter:innen unserer Kundenorganisationen. An der Schnittstelle von Human Resources und betrieblichem Gesundheitsmanagement bieten wir moderne Dienstleistungen, die Mensch und Organisation stärken. INSITE berät aktuell über 600 Organisationen mit insgesamt über 600.000 Beschäftigten. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus zahlreichen Branchen, die uns die Beratung ihrer Beschäftigten anvertrauen. Zum weiteren Ausbau unserer dynamischen Geschäftsentwicklung suchen wir in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben Als Teil unseres sympathischen Office-Teams sind Sie mit vielseitigen Office-Management-Tätigkeiten betreut: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang und Betreuung unserer Gäste Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister Mithilfe bei der Planung und Organisation von internen und externen Events Termin- und Reisemanagement Ein- und Ausgangspost Flächenmanagement mit steter Verschönerung und neuen Ideen Wir arbeiten bei INSITE füreinander, das bedeutet für Sie: Ansprechpartner:in für Kolleg:innen zu sein Spaß daran zu haben, eigenständig Lösungen zu entwickeln und diese umzusetzen Eng mit den unterschiedlichen Abteilungen zusammenzuarbeiten; gegenseitiges Aushelfen ist für uns selbstverständlich Bereichsübergreifende Projekte mitzugestalten (nach Interessen und Bedarf) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Hotelfach, kaufmännischer Abschluss oder vergleichbar) und/oder idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Eine offene, freundliche und zuvorkommende Art Organisationsstärke und Flexibilität Zuverlässiges, gewissenhaftes und verantwortungsbewusstes Arbeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse Das erwartet Sie Eine interessante Tätigkeit an der Schnittstelle Menschen, Organisation und Gesundheit Ein erfolgreiches Unternehmen im Zukunftsmarkt „Stärkung der Mitarbeiter:innen in Organisationen“ Ein aufgeschlossenes und unterstützendes Team Kurze Entscheidungswege in einer dynamischen Geschäftsentwicklung Attraktive Mitarbeiterangebote: u. a. externe Mitarbeiterberatung für INSITE-Mitarbeiter:innen, Fitness-Mitgliedschaft und ergonomische Ausstattung, 30 Tage Jahresurlaub Kontakt Unsere Transparenzhinweise nach Art. 13 DSGVO finden Sie auf unserer Webseite. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Kim Janine Ströbel unter: team@insite.de. Weitere Informationen finden Sie unter www.insite.de. INSITE-Interventions GmbH | Clemensstraße 10–12 | 60487 Frankfurt am Main Dr. Matthias Conradt und Dr. Maren Kentgens | Geschäftsführer | Tel.: 069 90555290