Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.500 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis. Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittelmanagement für die Fachabteilung Forschungsfinanzierung des Dezernats Finanzwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit gesucht Ihre Aufgaben: Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen Sie unterstützen und beraten Projektleiter bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann [m/w/d]) Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Rechnungswesen Sie sind stark kunden- und dienstleistungsorientiert Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig und haben ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich von Vorteil sind: Sie haben eine Weiterbildung (z.B. Fachwirt [m/w/d]) oder ein betriebswirtschaftliches Studium auf Bachelorniveau erfolgreich absolviert Sie konnten bereits erste Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft Sie haben praktische Erfahrung in der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung Sie haben erste Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP II, Records Management) Wir bieten Ihnen: einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und aufgeschlossenen Team sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der neuen Herausforderung einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) familienfreundliches Umfeld und gegebenenfalls Wohnheimplätze Anrechnung der Berufserfahrung ist möglich Bemerkungen: die Stelle ist unbefristet beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L es sind mehrere Stellen in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen, bitte geben Sie die gewünschte Stundenzahl an bitte nennen Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt und Ihre Gehaltsvorstellung Auskünfte: Dr. Katrin Faber Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung Telefon: 09131 85-46841 Ihre ausführliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 28.02.2023 über unser Online-Bewerbungsformular an: Universitätsklinikum Erlangen Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe) Dr. Katrin Faber Krankenhausstraße 12 91054 Erlangen Weitere Infos unter: www.uk-erlangen.de/karriere/hinweise-fuer-bewerber/ Aufgrund der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) weisen wir darauf hin, dass Ihre Unterlagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses gespeichert und drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht werden.
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