Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d)

Planung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht. Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main und Berlin der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine/n Sachbearbeiter Projektadministration (m/w/d) Ihre Aufgaben Organisation von Ausschreibungsteilnahmen, inkl. Qualitätssicherung der Dokumente sowie Zusammenstellung der formell geforderten Nachweise und Erklärungen Dokumentenverwaltung und Führen der Original Projektordner Qualitätssicherung von Angeboten und Dokumentationen sowie Erstellung von Aufträgen Erstellung von Ausgangsrechnungen, inkl. einholen, nachhalten und pflegen aller relevanten Daten zur Rechnungsstellung sowie führen der Rechnungslegungsliste Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter bzw. eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in der Vertragssachbearbeitung Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und zeitlicher Flexibilität Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel Englischkenntnisse sind wünschenswert Was wir Ihnen bieten Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Jobticket, Mitarbeiterevents) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen, die mit uns die Leidenschaft für den Job teilen und unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Herr Dr. Sturm unter der Tel. 069 27307-433 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Am Hauptbahnhof 6 60329 Frankfurt am Main www.rms-consult.de