Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Zeitmanagement Job-ID: J000000094 Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Verwaltung der Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter*innen (z.B. Krankheit und Urlaub), Berechnung der Urlaubsansprüche und -abgeltung sowie Gewährung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung Anerkennung von Zeitgutschriften und Abwicklung von Buchungskorrekturen, Prüfung der Arbeitszeitkonten im Hinblick auf Arbeits- und Pausenzeiten, Mehrarbeit und Überstunden im Zeiterfassungssystem ZEUS Berechnung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss Überprüfen und Berechnen der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen und Veranlassen der Auszahlung Was erwarten wir? Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte*r oder über eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise haben Sie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung gesammelt Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und haben Freude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus dem Personalverwaltungsbereich einzuarbeiten Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertes und selbstständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eine teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf Was bieten wir Ihnen? ein gezieltes Einarbeitungsangebot und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit betriebliche Altersversorgung der VBL zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter Option zur Abnahme eines vergünstigten VRR-Großkundentickets kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 27,75 Wochenstunden befristet bis zum 30.09.2025 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de//index.php?ac=login&jobad_id=94 Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer gern zur Verfügung, Telefon (0211) 81-13217. Wir freuen uns auf Sie! Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal www.hhu.de
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