Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebs- und Heizkosten

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist zum 01.06.2023 in Vollzeit, befristet für 2 Jahre, folgende Position im Bereich Zentralfunktionen zu besetzen: SACHBEARBEITUNG (m/w/d) BETRIEBS- UND HEIZKOSTEN IHRE AUFGABEN BEI UNS: Betriebs- und Heizkosten Einrichtung von Einzugsermächtigungen für die Versorgungsunternehmen Einrichtung von Abrechnungseinheiten, -zeiträumen und Teilnahmegruppen (inkl. Heiz- und Warmwasserflächen) Kontinuierliche Freigabe von Nebenkostenrechnungen (ICH-Auftragsbearbeitung) bei gleichzeitiger Prüfung der Abrechnungsvorschrift Kontrolle der gebuchten Kosten im Einzelnachweis und ggf. Umbuchungen vornehmen Stichtagsbezogene Ablesung von Wasser-/Gaszählern etc. veranlassen und Umbuchung der Rechnung in den richtigen Abrechnungszeitraum Eintragung Verbrauch und Kosten für Wasser in die Wasserdatenbank Prüfung der Jahresrechnungen der Versorger auf Plausibilität, bei nicht plausiblen Kosten/Verbräuchen durch Haustechnik prüfen lassen Prüfung Wegfall der öffentlichen Bindung (Änderung Umlageausfallwagnis) Abruf, Kontrolle, Einbuchung und Archivierung sowie Anpassung der Vorauszahlung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen in SAP Veranlassung der Überweisungen von Mieterguthaben bzw. Umbuchung auf das neue Mieterkonto Berechnung der zu erwartenden Kostensteigerung zur Anpassung der Vorauszahlungen Bearbeitung von Mieterfragen (telefonisch und schriftlich) Heizkosten Quartalsweise Buchung der Betriebsführung Heizung Datentausch mit den Messdienstfirmen vornehmen / Kosten mitteilen Prüfung der vom Messdienst erstellten Abrechnung und ggf. korrigierte Abrechnung anfordern Erstellung Zahlungsanweisung für die Servicerechnung Übernahme der Messdienstergebnisse nach SAP Zusammenfügen der Messdienstschreiben mit den SAP-Schreiben Projektarbeit Bearbeitung von Digitalisierungsprojekten für den Bereich Unterstützung beim Betriebskostenbenchmarking DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS: kaufmännische Ausbildung / Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Erfahrungen im Bereich Nebenkosten und Erfahrung im Umgang mit Mietern Gute Umgangsformen, Kundenorientierung und ein sympathisches, sicheres Auftreten Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Flexibel, engagiert, durchsetzungsstark und lösungsorientiert Verhandlungssicher und teamfähig SAP-Kenntnisse ausgesprochen gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen DAS SIND UNSERE BENEFITS: Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig WIR HABEN SIE ÜBERZEUGT? Dann bewerben Sie sich jetzt online. Allbau Managementgesellschaft mbH Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung Kastanienallee 25 45127 Essen Die Allbau GmbH: Gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau GmbH mit ihren rund 130 Mitarbeitern (m/w/d), davon 65 kaufmännische und 65 technische Mitarbeiter (m/w/d), Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH. www.allbau.de T. 0201 2207-0