Stellenausschreibung
Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeitung Personal (w/m/d) im Referat Finanzen und Personal in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
zunächst befristet bis zum 31.10.2026 (Verlängerung angestrebt).
Zu Ihren Aufgaben gehören (in Zusammenarbeit mit einem Referenten und einer weiteren Sachbearbeitung):
Personal
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement
- Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen
- Vorbereiten von Dienstverträgen (nach Vorlage)
- Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung
- Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows
- Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten
- Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen
- Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung
- Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken
- Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen
- Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen
- Verwaltung betriebliche Altersvorsorge
Allg. Büroadministration und Übergreifendes
- Ablage- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung
- Terminüberwachung und Datenbankpflege
- Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte
- Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen
- Vertretungsaufgaben
Bei persönlichem Interesse und Eignung können auch Aufgaben aus dem Bereich Finanzen übernommen werden.
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder mehrjähriger Erfahrung in der Personalarbeit
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht (TVöD)
- Motivation, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team aus 25-30 Personen
- einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin (sehr gute Verkehrsanbindung)
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
- Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund im mittleren Dienst, Entgeltgruppe 7 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
- Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL).
Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bitte in einem PDF) an bewerbung@agj.de. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.
Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an den Referenten für Finanzen und Personal Dominique Beaucaire (dominique.beaucaire@agj.de, Tel.: 030-400 40 211) wenden.
Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
Telefon: 030/40040-200
