Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär (gn*) Stellenkennung: 7256 (*gn=geschlechtsneutral) In Vollzeit Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gem. TV-L Ihr Aufgabenbereich: Das mit 3,75 Stellen besetzte Kliniksekretariat ist die Organisationszentrale der mitarbeiterstärksten Klinik des UKM. Das Aufgabenspektrum ist vielfältig und abwechslungsreich. Im Einzelnen handelt es sich um Beantwortung von Anfragen aller Art (Zentrale Anlaufstelle unserer Klinik) Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik Vorbereitung der Arbeitsvertragsangelegenheiten von ca. 250 Mitarbeitenden der Klinik Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Pflege des Qualitätsmanagementsystems der Klinik Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen Durchführung von Internetrecherchen Bearbeitung studentischer Angelegenheiten Serienbrieferstellung und Formatierung von Arztbriefen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Ggfs. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde Wir freuen uns auf: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten abgeschlossen. Sie können sicher mit der Textverarbeitung in MS Word umgehen (inkl. Serienbrieferstellung) und verfügen über Erfahrungen mit MS Excel und PowerPoint. Sie haben Organisationsvermögen und sind bereit, Ihren Arbeitgeber sicher und freundlich repräsentieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 07.03.2023. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de
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