Sekretär*in (m/w/d)

Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. Vielfalt belebt „Inklusiv, kommunikativ, transparent und wertschätzend – das ist die tohus gGmbH.“ tohus ist eine gemeinnützige GmbH im Verbund der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Wir erbringen und organisieren im Kreis Stormarn bei Hamburg personenzentrierte und inklusive Teilhabeleistungen für Klienten mit psychischen und Suchterkrankungen sowie Lerneinschränkungen. Wir leben von engagierten Mitarbeiter*innen, denen wir unser vollstes Vertrauen schenken und sind dabei mit dem Siegel "Great Place To Work" ausgezeichnet. Für unsere Geschäftsstelle in Bargteheide suchen wir ab sofort in Teilzeit: Sekretär *in (m/w/d) Ihr Arbeitsplatz Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Besucher*innen und Partner*innen der tohus gGmbH und sichern den reibungslosen Büroalltag in unserer Geschäftsstelle. Mit Ihrem Priorisierungsvermögen sowie Koordinations- und Organisationstalent verlieren Sie auch bei verschiedensten Aufgabenstellungen nicht die Übersicht und überzeugen dabei durch eine vorausschauende Denkweise sowie eine hohe Service- und Ergebnisorientierung. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Aktenführung, Terminkoordination, Wiedervorlage etc. Zuarbeiten für die Geschäftsführung und deren Assistenz Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Rechnungsprüfung, Kassenführung, Materialverwaltung und Bestellwesen etc. Aufrechterhaltung des repräsentativen Äußeren der Räumlichkeiten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Bewirtung Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte, Dienstleister etc. Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung Sie bringen mit Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation Effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie selbstständige und zuverlässige Aufgabenerledigung Freundliches und gewinnendes Auftreten sowie Freude an der Arbeit für und mit Menschen Organisations- und Koordinationstalent sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sichere Handhabung von MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Vertraulichkeit, Einsatzfreude sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns. Wir bieten Ihnen Ein vielfältiges Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung in einem multiprofessionellen und engagierten Team Tarifliche Vergütung nach KTD inkl. 36% Urlaubs- und 50% Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage (5 Tagewoche), Zeitsparkonto, Sonder- und Bildungsurlaub nach Absprache Eine betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit Einen ausgewiesenen mitarbeiter*innen-orientierten Arbeitgeber (zertifiziert durch Great Place To Work) Eine positive Arbeitsatmosphäre mit Wertschätzung für unsere Klient*innen und für unsere Mitarbeiter*innen Betriebsausflüge, Teamtage und Mitarbeitendenfeste Zuschüsse und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das HVV-ProfiTicket, das gesundheits- und umweltfreundliche JobRad-Leasing sowie sportliche und kulturelle Freizeitaktivitäten in Hamburg Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich Vergütung: Nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie) Arbeitsbeginn: Ab sofort Befristung: Unbefristet Arbeitszeit: 20-25 Std./Woche Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungsschluss ist der 28.02.2023 Fragen beantwortet Ihnen gern: Nina Schmekal Assistenz der Geschäftsführung Telefon: 04532 288 2940 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. tohus gemeinnützige GmbH Kennziffer: 23-tohus-00050 www.tohus-alsterdorf.de www.alsterdorf.de