Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Sekretariat Facility Management m/w/d Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Raum Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit Deine Aufgaben Du bist für die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und für die Büroorganisation zuständig Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bereitest Termine und Besprechungen vor und nach Du agierst als Schnittstelle innerhalb des Bereichs und darüber hinaus Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen und Reisen Du übernimmst die allgemeinen Bestellungen für IT-Hardware, Büromaterial und weiteres Du übernimmst alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten bzw. bei internen Wechseln oder Funktionswechseln Dein Profil Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Lotus Notes Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus Unser Angebot Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren Essen & Trinken: Gestalte deine Mittagspause in unserem hochwertigen Mitarbeiterrestaurant Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich Referenz-Nr. 38631 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm www.jobs.schwarz