Sekretariat Geschäftsführung Verwaltung Online Digital (m/w/d)

Lidl Digital ist der digitale Onlinekern von Lidl. Wir sind Systemgeber für Lidl Onlineshops in bisher sieben Ländern und bieten weitere Services über ganz Europa hinweg an. Wir entwickeln unsere Angebote stetig weiter, um das stationäre Geschäft optimal mit dem Onlinehandel zu verknüpfen. Ein wichtiger Baustein unseres innovativen Omni-Kanalansatzes ist dabei das Kundenvorteilsprogramm Lidl Plus. Spannende Angebote wie beispielsweise Reisen, Fotos, Handytarife und Ökostrom vervollständigen unsere umfangreiche Produkt- und Servicepalette. Unsere Leistungen betten wir in ein ansprechendes Online-Erlebnis ein. Sekretariat Geschäftsführung Verwaltung Online Digital m/w/d Einsatzbereich: Verwaltung // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit Deine Aufgaben In der Sekretariatsfunktion unterstützt du den Fachbereich Verwaltung online digital organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft Dabei bildest du die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Schwarz Gruppe und erledigst zuverlässig die verschiedensten Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen, bearbeitest den postalischen und elektronischen Postverkehr und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei der Durchführung von Quality Checks Du unterstützt die Geschäftsleitung / Geschäftsführung und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei Die Stammdatenpflege sowie die Abwicklung der Reisekosten und Belegabrechnungen runden dein Tätigkeitsgebiet ab Du unterstützt und koordinierst die allgemeine Kommunikation in den Bereichen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in relevanten Bereichen Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes Auftreten Eine sehr eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Themen) Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint), gerne ergänzt um Lotus Notes Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch Erfahrener Umgang mit MS Office vor allem Power Point, gerne ergänzt um Lotus Notes Unser Angebot Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein Team: Arbeite in einem motivierten, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team Wir: Bei uns erlebst du ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander mit einer Kultur der offenen Türen Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Lidl Digital International GmbH & Co. KG · Chantal Schäfer · Referenz-Nr. 38931 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm www.jobs.lidl.de