Service Manager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Abwesenheitsvertretung in der Metropolregion München eine Service Managerin (w/m/d) EG 11 TVöD Bund/A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Organisation / Innerer Dienst Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung. Deine Aufgaben sind u. a.: Du koordinierst, steuerst und bearbeitest Service-Aufträge aus den Bereichen Liegenschaftsverwaltung, Veranstaltungsmanagement, Besuchermanagement sowie Dienstausweise und Dienstreisepässe. Du bist für unser Fuhrparkmanagement verantwortlich, inkl. der Planung und Umsetzung der Anforderungen gegenüber externen Dienstleistern, wie z.B. Werkstätten, der Administration und Betreuung des Fuhrparks sowie der Koordination und Planung des Einsatzes der Berufskraftfahrer der ZITiS. Du fungierst als Vergabeverantwortliche (w/m/d) für Beschaffungen des Fachbereichs Innere Dienste. Du entwickelst kontinuierlich Maßnahmen zur Optimierung der Service-Prozessen (z.B. Digitalisierung) und setzt diese um. Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben und berätst unsere Geschäftsfelder in Themen des Service-Bereiches. Diese Qualifikationen sind ein Muss: Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Organisationsmanagement, Verwaltungsmanagement oder vergleichbar oder Abgeschlossene Berufsausbildung mit Nachweis über langjährig erworbene gleichwertige Fertigkeiten und Kenntnisse und Bestenfalls mehrjährige Erfahrung im Bereich der Serviceerbringung im Sinne des beschriebenen Aufgabenfeldes und Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil sind: Erfahrung in der Konzeptionierung und Digitalisierung von Serviceleistungen Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du arbeitest gerne eigenständig und dienstleistungsorientiert Daneben überzeugst du mit Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Das ist finanziell für dich drin: Grundgehalt EG 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 43.465 Euro bis ca. 65.565 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zu A11 BBesO ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit Jahressonderzahlung in EG 11 TVöD Bund in Höhe von 80 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen Unsere Benefits: mobiles Arbeiten kernzeitfreie Arbeitszeit 30 Tage Urlaub modernste Technik Betriebssport kein Dresscode und vieles mehr… Besondere Hinweise: Die ausgeschriebene Stelle wird auf den Zeitraum der Abwesenheits- und anschließenden Elternzeitvertretung befristet. Der voraussichtliche Zeitraum beläuft sich auf ca. 1,5 Jahre. Abweichungen hiervon sind möglich. Der Dienstort ist in München. Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit in Teilen hybrid/remote ausgeübt werden. Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Bei uns arbeiten weniger Frauen als gewünscht, deshalb sind Bewerbungen von diesen besonders willkommen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies ist eine Dauerausschreibung ohne feste Bewerbungsfrist und wird entfernt, sobald die Vakanz erfolgreich besetzt wurde. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung ausschließlich über INTERAMT unter der Kennung ZITiS-2023-012. Deine Ansprechpartnerin: Nadine Beckert Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de Mobil: 0171 / 35 38 974