Team Assistent (m/w/d)

Die GASAG-Gruppe steht mit rund 1.400 Mitarbeiter*innen an vier Standorten für starke Ambition beim Umbau der Energielandschaft zur Klimaneutralität. Die GASAG Solution Plus GmbH ist mit Standorten in Berlin und Essen ein bundesweit agierendes, mittelständisches Energiedienstleistungsunternehmen. Mit unserem expandierenden Geschäftsbereich Energie-Contracting versorgen wir mit unseren Energieanlagen bundesweit seit mehr als 25 Jahren große Quartiere, Krankenhäuser, Hotels, kommunale Liegenschaften und andere Nichtwohngebäude mit Wärme, Strom, Dampf und Kälte auf der Basis von innovativen und regenerativen Energiekonzepten. Unsere Anlagen planen, bauen und betreiben wir mit einem hohen Anspruch an Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und CO2-Bilanz. Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis August 2025 in Vollzeit einen kreativen und engagierten Team Assistent (m/w/d) Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg: Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung) Du erstellst und koordinierst selbstständig die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, z. B. für Entscheidungsvorlagen, Besprechungsunterlagen und Kundenpräsentationen Die Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. Workshops, Get-togethers und interne Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben An internen Projekt- und Abstimmungsrunden nimmst du teil und erstellst Protokolle sowie Aufgabenlisten Du übernimmst die Stammdatenpflege in die handelsüblichen IT-Systeme Das klingt nach dir? Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ bringst du eine vergleichbare Qualifikation mit und hast idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten (Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Es ist von Vorteil, wenn du Erfahrung im Bereich externe und interne Kommunikation mitbringst Du besitzt ein hohes Maß an Ergebnis- und Zielorientierung und dir wird eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise nachgesagt Du hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und einen hohen Anspruch an deine eigenen Arbeitsergebnisse Wir schätzen deine Ideen und Impulse Du schätzt eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten innerhalb eines Teams Deine Vorteile: Du gehörst zu einem Team, in dem zählt, was du kannst und was du beiträgst. Du arbeitest am Standort in Essen mit allen Kolleg*innen auf Augenhöhe und wir entwickeln uns gemeinsam weiter. Wir geben Freiräume für Kreativität und arbeiten in einer ergebnis- und lösungsorientierten Weise zusammen. Außerdem kannst du dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, hervorragende Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits freuen. Weitere Informationen findest du unter www.gasag-solution.de