Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d)

Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d) Friedrich-Ebert-Straße 55, 45127 Essen Vollzeit YOUR JOB IS CH@ANGE! Wir, die Vulkan Verlag GmbH zählen zur ACM Unternehmensgruppe und sind erfolgreicher Anbieter von Fachinformationen für Ingenieure, Techniker und das technische Management. Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/frau, Office Manager, Veranstaltungskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau bzw. Kaufmann/frau für Bürokommunikation / Büromanagement, Sachbearbeiter/in Innendienst (m/w/d) oder vergleichbar als: Team Assistenz, Back Office, Office Manager/in (m/w/d) Ihr Tätigkeitsbereich als Assistenz (m/w/d): Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten Sie akquirieren redaktionelle Beiträge Sie erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz Sie beschaffen Bildmaterialien, recherchieren und versenden Korrekturen und Belege Sie helfen, unsere Veranstaltungen zu organisieren und betreuen die Veranstaltungsteilnehmer Sie kümmern sich um die Honorarabrechnungen Sie pflegen den Webauftritt Ihrer Abteilung Ihr Profil als Assistenz (m/w/d): Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen Sie besitzen bereits erste Erfahrung in der Funktion als Assistenz oder im Back Office Sie sind digital affin und sehen sich als Profi im Umgang mit MS Office. Sie arbeiten selbstständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und verfügen über Organisationstalent Sorgfalt ist eine Ihrer Stärken Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise Kontakte mit Kunden sind für Sie tägliche Highlights Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team gleitende Arbeitszeiten sowie eine langjährige Perspektive mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten eine ausgiebige und gründliche Einarbeitungsphase Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen wie Firmenfahrrad (e-Bike), Jobticket und Getränke flexible Arbeitszeiten passend zu ihrer aktuellen Lebenssituation sowie Home-Office-Möglichkeiten Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume Vermögenswirksame Leistungen Genau das, was Sie suchen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit einem kurzen An- oder Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Abschlusszeugnis und sonstigen Nachweisen über relevante Zusatzqualifikationen und Arbeitszeugnisse. Kontakt Melanie Zöller E-mail: bewerbung@vulkan-verlag.de Standort Essen Vulkan-Verlag GmbH Personalwesen Friedrich-Ebert-Straße 55 45127 Essen www.vulkan-verlag.de