Teamassistenz Bau (m/w/d)

AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u.a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten. Aroundtown ist Europas drittgrößtes börsennotiertes Immobilienunternehmen, setzt auf nachhaltige Investitionen und fokussiert auf ertragsstarke Qualitätsimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in zentralen und attraktiven Lagen vor allem in Deutschland und den Niederlanden. Das Portfolio umfasst hauptsächlich Büro-, Wohn- und Hotelimmobilien. Teamassistenz Bau (m/w/d) Möglicher Standort: Frankfurt am Main, Düsseldorf, Leipzig, Hannover Ihre Aufgaben: Sie dienen als zentraler Ansprechpartner für die Construction Teams und bewahren den Überblick über die aktuellen Baugeschehen Sie sind die Schnittstelle für abteilungsübergreifende Aufgaben Sie erledigen selbstständig und zuverlässig organisatorische und administrative Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement Sie übernehmen Terminvereinbarungen, -planungen und -abstimmungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Sie bearbeiten allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz Sie unterstützen die Projektleiter:innen im Beauftragungs- und Vertragswesen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Serviceorientierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Kenntnisse der VOB/HOAI/AHO sind von Vorteil Ihre Perspektive: Eine moderne, genderfreundliche Open-Door-Policy und Kommunikationskultur „per Du“ sowie flache Hierarchien Laufende Wissenserweiterung wird unterstützt durch unsere Online-Weiterbildungsangebote im firmeneigenen Lernportal sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe sowie ein multikulturelles Unternehmensumfeld „Fit in den Tag oder den Feierabend“ dank der kostenfreien Nutzung unseres professionell ausgestatteten Fitnesscenters am Berliner Hauptstandort (inkl. spannender Kursangebote und Trainer) Jobticket, Essenszuschuss für das neu gestaltete Kantinenrestaurant mit einem breiten Angebot (auch vegan) Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des Union Berlin, unseres Herzenvereins. Wir sind stolz, Sponsor zu sein! Wir fördern aktiv die Verbindung von Familie und Beruf und finden individuelle Lösungen bei der Arbeitszeitgestaltung Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch unseren Partner Voiio Vielfältige Mitarbeiterangebote mit variierenden Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtung u. v. m. runden unser Angebot ab Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie unten auf "Jetzt bewerben" und Maryam Marianna Margies freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin