Teamassistenz im Büro des Präsidenten (m/w/d)

Die Technische Universität München (TUM) ist mit rund 650 Professorinnen und Professoren, 50.000 Studierenden und rund 11.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten und besten Universitäten Europas. Ihre Schwerpunkte sind die Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Lebenswissenschaften und Medizin, verknüpft mit den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Position als Teamassistenz im Büro des Präsidenten (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) in Entgeltgruppe TV-L E8 unbefristet zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet: Terminmanagement (inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen) Reisekostenabrechnungen und Rechnungsabwicklung Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen und Sitzungen Allgemeine Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (Raumverwaltung, Dokumenten- und Adressmanagement, Empfang von Gästen etc.) Ihr Profil Mittlere Reife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im (Team-)Assistenzbereich auf der Leitungsebene einer Organisation und/oder im Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich, ist von Vorteil Souveräner Umgang mit gängiger Software wie MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung bei hoher Diskretion Kollegialität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kooperativen Arbeitsumfeld im Präsidialbereich einer der führenden Universitäten Europas. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bestehen im Rahmen des TUM Talent Managements. Die Stelle ist in Vollzeit (40,1 Std./Woche) oder Teilzeit (mindestens 32 Std./Woche) zu besetzen. Beschäftigung und Vergütung erfolgen nach TV-L E8. Einsatzort ist das Büro des Präsidenten am Stammgelände der TUM in München, mitten im Münchener Museumsviertel mit günstiger Verkehrsanbindung. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugniskopien, gesammelt in einem PDF-Dokument) richten Sie bitte unter Angabe des Stichworts „Bewerbung Teamassistenz" bis zum 5. März 2023 per E-Mail ( praesident-bewerbungen@tum.de ) an den Präsidenten der TUM, Herrn Prof. Dr. Thomas F. Hofmann. Gerne steht Ihnen Frau Dr. Höfer-Weichselbaumer unter Hoefer@zv.tum.de für Fragen zur Verfügung. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.