Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Teamassistenz Immobilien (m/w/d) Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Assistenz Immobilien dezentrale Standorte Berlin - befristet 12 Monate (m/w/d) Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Berlin // Arbeitsmodell: Vollzeit Als Ansprechpartner (m/w/d) bist du für unsere Nutzer an unseren dezentralen Standorten in Deutschland und Belgien für die folgenden Aufgaben zuständig. Befristet auf 12 Monate Deine Aufgaben Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du unterstützt die Haustechniker und Gebäudemanager bei allen anfallenden Aufgaben Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab, hierzu gehört insb. die Einholung von Angeboten, die Erstellung von Preisspiegeln, die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung von Reportings Du nimmst telefonische Anfragen von unseren Kunden entgegen und verantwortest die allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Kunden und Dienstleistern Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage Du bist für die sachliche und fachliche Prüfungen von Rechnungen verantwortlich Gerne geben wir die Möglichkeit bei der Optimierung von bestehenden Abläufen und Prozessen mitzuwirken Dein Profil Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du hast relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus Unser Angebot Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich · Referenz-Nr. 38607 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm www.jobs.schwarz