Teamassistenz (m/w/d)

Beschreibung

DEINE ROLLE

Unser Inhaber geführtes Unternehmen sucht ein Organisationstalent, das auch unternehmensübergreifend keine Scheu hat, nah an den Schaltstellen der verschiedenen Unternehmen zu sein.
Zu den Aufgaben gehören:

  • Proaktive Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Office Management und Assistenz der Geschäftsführung
  • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, Bestellwesen)
  • Erste*r Ansprechpartner*in am Empfang und bei der Organisation der Bewirtung von Gästen 
  • Selbständige Übernahme von Vorbereitungen und Organisation interner und externer Meetings sowie Firmenveranstaltungen                
  • Unterstützung und Vorbereitung in der Buchhaltung
  • Reiseplanung, Buchung und Abrechnung

 

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

  • Berufsausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung  
  • Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Office Management wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmedien
  • Du hast alles im Blick und lässt Dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zählt zu Deinen Stärken
  • Mit Deiner offenen Art trittst Du gern neuen Situationen entgegen und bist als Ansprechpartner*in sowohl für das Team als auch für Dienstleister da

 

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

  • Zentral gelegenes Büro in der Nähe vom S+U-Bahnhof Lichtenberg
  • Top ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen und Apple Mac Books
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag & betrieblich geförderte Altersvorsorge
  • Ein starkes Team mit einem tollem Arbeitsklima sowie flache Hierarchien
  • Für das leibliche Wohl wird ebenfalls gesorgt mit frischem Obst, Smoothies, Eis und Bonbons sowie diversen Kaffee Spezialitäten und Wasserspender
  • Zwei Gemeinschaftsküchen, die für Dein gesundes oder süßes Frühstück ausgestattet sind und genug Raum für gemeinsames Kochen mit den Kolleg*innen bieten
  • Wir schenken Dir Zeit zum Feiern mit einem Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag
  • Gemeinsam feiern können wir auch – bei Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier

Branche

Anstellungsart

Mögliche Arbeitszeiten

Gewünschte Sprachkenntnisse

Fortgeschritten
Deutsch (Fortgeschritten)