Teamassistenz (m/w/d) für die Betreuung des hochwertigen Bestandsportfolios

Teamassistenz (m/w/d) für die Betreuung des hochwertigen Bestandsportfolios Ihre Aufgaben Durch Ihr eigenverantwortliches Büromanagement schaffen Sie Freiräume für unsere Immobilienspezialisten im kaufmännischen Property Management und ermöglichen die Fokussierung des Teams auf unser Kerngeschäft, die Betreuung und Entwicklung unseres werthaltigen Bestandsportfolios Sie sind Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Ansprechpartner und sorgen als gute Seele im Team für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Dabei binden wir Sie aktiv in die Immobilienthemen ein, so dass Sie schnell eigene administrative Aufgaben im kaufmännischen Property Management übernehmen Sie unterstützen bei Mietanpassungen, erfassen Aufträge, überwachen Fristen, kontrollieren Rechnungen und übernehmen das Forderungsmanagement in Abstimmung mit den Property Manager*innen. Zudem bearbeiten, melden und rechnen Sie eigenverantwortlich Versicherungsschäden ab Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei der Digitalisierung (Casavi, DocuWare, etc.) mit Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement, z.B. als Teamassistenz, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), SAP-Kenntnisse erleichtern Ihnen die Einarbeitung Organisationstalent, eine hohe Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise Und nicht zu vergessen: Sie wissen ein gutes Betriebsklima zu schätzen, denken positiv und lachen gerne Wir bieten Ihnen Fairness: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht Zukunft: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie und einem Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR p.a. Lunch : monatlicher Zuschuss (40 EUR) Arbeitsplatz : modern und technisch hochwertig ausgestattet Onboarding : intensiv und digital, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und wird von einem persönlichen Work-Buddy begleitet Verantwortung : Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen wir Priorität ein Feiern : Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn weitere Benefits : z.B. ein Job-Rad-Programm, Fitnessstudiomitgliedschaften oder auch Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern) #Wertediebleiben