Die FWTM ist ein Management- und Marketingunternehmen der Stadt Freiburg. Zur Verstärkung unseres Messe-Teams „Märkte & Events“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (m/w/d): Teamassistenz Märkte & Events Ihr Aufgabenbereich: Mitarbeit bei der Projektplanung, -durchführung und -nachbereitung von Eigenveranstaltungen im öffentlichen Raum, bzw. Außenbereich, wie z.B. dem Weihnachtsmarkt, MEIN FREIBURG MARATHON oder der Freiburger Mess‘ Kundenbetreuung, d.h. die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Erstaufträgen sowie die gesamte Auftragsabwicklung, Datenbankpflege und Datenmanagement Koordination von internen und externen Dienstleistungsfirmen sowie die daraus resultierenden Vor- und Nacharbeiten, wie z.B. Angebotserstellung und Abrechnung Pflege von Veranstaltungswebseiten und Socialmediaposts sowie Koordination von Werbemaßnahmen Steuerung der Backoffice Tätigkeiten während der Veranstaltungslaufzeiten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie bei der Implementierung von IT-Tools für diesen Bereich Unsere Erwartungen: Abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Praktika im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil Organisations- und Verhandlungstalent mit Begeisterung für das Veranstaltungswesen Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage) Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Idealerweise Datenbank- und CRM-Erfahrung (Typo 3, USI) und Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung Wir bieten: Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit Eine fundierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit) Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website. FWTM GmbH & Co. KG
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79098 Freiburg im Breisgau, DE
