Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 665.000 Unternehmen mit knapp 9 Millionen Versicherten. Sie haben Freude an administrativen Vorgängen, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie das Team der Bezirksstelle in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Prävention Ihr Aufgabengebiet: Sie bearbeiten den Schriftverkehr sowie Präsentationen nach Weisung. Sie stellen die Telefonpräsenz sicher und führen fachliche Auskünfte und Beratungen zu folgenden Themen durch, z.B.: zur DGUV V1 (Sicherheitsbeauftragte/-r , Brandschutzhelfer/-innen, persönliche Schutzausrüstung), zur Ersten Hilfe, zum Umfang von Schulungen. Sie sind für die Bearbeitung und die Pflege eines BG-internen DV-Anwendungssystems sowie der Fachregistratur/DOK-Ablage zuständig. Sie verwalten und überwachen die Terminkalender der Außendienstmitarbeitenden inklusive Terminkoordination. Sie bereiten die Dienstreisen und die Abrechnung der Fahrtenbücher vor. Sie recherchieren Sachverhalte und Informationen für die Außendienstmitarbeitenden (per Internet, Datenbanken, Bibliothek etc.) und arbeiten diese bedarfsgerecht und entscheidungsorientiert auf. Sie organisieren, verwalten und pflegen die Bibliothek und das Schriftenlager. Sie bereiten Sitzungen vor und begleiten diese einschließlich der Protokollführung. Sie bearbeiten Unfallanzeigen. Sie bearbeiten und verwalten die Betriebsakten. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf. Sie bringen gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und Powerpoint) mit. Sie besitzen gute Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation. Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und beweisen Teamgeist. Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten kundenorientiert. Sie sind bereit Dienstreisen wahrzunehmen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar. Sie sind bereit, sich weiterzubilden. Wir bieten Ihnen: Gehalt: die Vergütung für diese Stelle erfolgt in Entgeltgruppe 8 BG-AT Karriere: umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibilität: zahlreiche Arbeitszeitmodelle (z. B. Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical) Familienfreundlichkeit: Eltern-Kind-Arbeitszimmer bei Betreuungsengpässen, Zuschüsse zur Kinder- und Ferienbetreuung Gesundheit: verschiedene Sport- und Vorsorgeangebote sowie ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Konnten wir Sie überzeugen? Wunderbar! Ihre Ansprechperson: Herr Busemann, Telefon 040 20207-2212 Dann bewerben Sie sich direkt online bis zum 23.02.2023. Vorstellungsgespräche finden am 08.03.2023 bzw. 09.03.2023 in der Bezirksstelle München statt. Wir freuen uns auf Sie! Oder bewerben Sie sich per E-Mail an teamassistenz.2023@bgw-online.de oder per Post: BGW Abteilung Personal Bereich Personalservice Pappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg www.bgw-online.de
BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
80331 München, DE
