Die Mission des Berlin Institute of Health (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Dazu etabliert das BIH als Translationsforschungsbereich in der Charité ein umfassendes translationales Ökosystem, setzt auf ein organübergreifendes Verständnis von Gesundheit und Krankheit und fördert einen translationalen Kulturwandel in der biomedizinischen Forschung. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundes-ministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Die Gründungsinstitutionen Charité – Universitätsmedizin Berlin und Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) waren bis 2020 eigenständige Gliedkörperschaften im BIH. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité; das MDC ist privilegierter Partner des BIH.
Für die AG von Prof. Dr. Vallier am Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) des BIH suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Teamassistenz (w/m/d)
Für das Büro von Herrn Prof. Dr. Ludovic Vallier, der als Einstein-Professor für Stammzellbiologie an das Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité wechselt, suchen wir eine*n engagierte*n und motivierte*n Teamassistent*In. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein modernes Büro im Herzen von Berlin.
Ihr Arbeitsgebiet:
Der/Die Stelleninhaber*in wird die tägliche Arbeit von Prof. Vallier und die Arbeitsgruppe unterstützen, indem er/sie die notwendige administrative Unterstützung entwickelt. Dazu gehören:
• Die eigenständige Büroorganisation sowie in-terne und externe Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache, schriftlich und mündlich)
• Terminmanagement und Kalenderverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Organisation von Auslandsreisen
• Ein wichtiger Aspekt ist auch die Budgetverwaltung und die Betreuung von internationalen Mit-arbeitern, Gästen und Kooperationspartnern (Organisation von Unterkünften, Vorträgen)
• Die Stelle dient dem Aufbau von administrativen Interaktionen und der Koordination zwischen den Teammitgliedern der Arbeitsgruppe von Prof. Vallier und dem lokalen Netzwerk am BIH.
• Der/Die Stelleninhaber*in wird ein Personalsystem für die gemeinsame Laborstruktur am BIH und am Max PIanck-Institut für Molekulare Genetik entwickeln.
• Die Kommunikation im Team findet täglich über-wiegend auf Englisch statt
Schließlich wird die Stelle auch das Verfassen und Organisieren der wissenschaftlichen Dokumentation im Zusammenhang mit Förderanträgen, einschließlich ERC Advanced und CRC Programmen, beinhalten. Diese Anträge wer-den im Jahr 2023 eingereicht und erfordern einen hohen Koordinationsaufwand zwischen dem Hauptkoordinator, seinem Team und seinen Mitarbeitern.
Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts-weisenden Forschungsinstitut
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (30h/Woche)
• Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis E8 TVöD VKA-K
• Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär*in o-der Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachensekretär*in oder ähnlich
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Nachgewiesene Kenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Gute Kenntnisse in CMS wie z. B. Typo3 wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Leistungsbereitschaft
• Zuverlässige, effiziente und eigenständige Arbeits-weise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind wünschenswert
Wir leben Vielfalt!
Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriere-portal https://jobs.bihealth.org bis zum 30.11.2022 unter Angabe der Kennziffer BIH-151.22 ein. Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org.
