Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebensmittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) untersucht als wissenschaftliche Fachbehörde Lebensmittel und Produkte und entwickelt Fachkonzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grundlage ihre eigenen gesundheitsbezogenen Entscheidungen treffen können. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) sucht für das Sachgebiet GI2 „Public Health Mikrobiologie“ in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Kennziffer 2333 Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern Labordatenerfassung, Befunderstellung und Versand nach ärztlicher Validierung Mitarbeit in der Probenannahme Übernahme des Schriftverkehrs, Registratur, Schreiben von Diktaten sowie ggf. Protokollführung Einrichtung und Pflege von elektronischen Kalendern Übernahme der Telefonzentrale Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Datenbearbeitung Erstellung von Serienbriefen Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroarbeiten Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten Organisationserfahrung Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programme (MS Office) Gute Englischkenntnisse sind erwünscht Sicheres und freundliches Auftreten Soziale Kompetenz Gute Teamfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten Bereitschaft zur gelegentlichen Übernahme von Wochenend- und Feiertagsdiensten Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2) Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Kantine vor Ort bzw. in der Nähe Kostenfreie Parkmöglichkeit Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“) Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine unbefristete Anschlussbeschäftigung wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5. Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 07.03.2023 über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, welche Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpersonen Für Fragen stehen Ihnen Herr Prof. Dr. Dr. Sing, Tel. 09131 6808-5814, und Herr Dr. Ackermann, Tel. 09131 6808-5172, gerne zur Verfügung. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen www.lgl.bayern.de