Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet. An der Professur für Finance, Accounting and Taxation, Prof. Haselmann, Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Goethe-Universität Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) (E 8 TV-G-U, 50 %-Teilzeit) unbefristed zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Die Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben: erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Studierende und Gäste der Professur zu allen administrativen Fragen Büromanagement und Sachmittelbeschaffung vorbereiten von Gutachten für Studierende Pflege des Internetauftritts der Professur (Typo 3) Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Selbstständige Finanzmittelverwaltung und -controlling: Verwaltung und Budgetierung der Finanzen der Drittmittelprojekte Prüfung und Planung der Haushaltsmittel Abrechnung von Dienstreisen und Erstattung von Rechnungen Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Kontenkontrolle, Mittelabrufe und Erstellung von Verwendungsnachweisen Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Personalplanung und Mitarbeit bei der Personalbeschaffung Vorbereitung von Anträgen für Ausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen von Mitarbeitenden Urlaubsverwaltung Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache grundlegende SAP-Kenntnisse bzw Bereitschaft zur Aneignung dieser Kenntnisse Organisationstalent, analytische und kommunikative Fähigkeiten freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team, flache Hierarchien, und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.02.2023 an Herrn Prof. Rainer Haselmann über Christine Nieraad, nieraad@econ.uni-frankfurt.de, Informationen zur Professur finden Sie hier: https://www.wiwi.unifrankfurt.de/abteilungen/finance/lehrstuhl/professur... www.uni-frankfurt.de