Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal beim Jugendamt

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personal beim Jugendamt Publizierung bis: 28.02.2023 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 24 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen, vorbehaltlich der Genehmigung des Stellenplans 2023, folgende Stelle: Unser Angebot: Status Tarifbeschäftigte/r Eintritt 1. April 2023, vorbehaltlich der Genehmigung des Stellenplans 2023 Dauer unbefristet Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.) Bezahlung EG 6 TVöD (Brutto-)Gehalt 1.341,72 € bis 1657,35 € (je nach Berufserfahrung) Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung) Bewerbungsfrist 28. Februar 2023, Kennziffer 2/59 (bitte angeben) Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt arbeiten rund 750 Mitarbeitende in der Verwaltung und den angeschlossenen Einrichtungen. Die Interne Verwaltung besteht aus den Bereichen allgemeine Verwaltung, Personal, Registratur, Haushalt und Förderung. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen Erledigung des mit dem Aufgabengebiet verbundenen Schriftverkehrs Weiterleitung und Überwachung eingehender Verfügungen, Dienst- und Arbeitsverträgen von Beschäftigten des Jugendamtes Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen an das Zeitmanagement Sachgebietsregistratur für das Personalwesen inkl. Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes Sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandsmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc. Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen bei entsprechend mehrjähriger Berufserfahrung fundierte MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen Ihre Vorteile: interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten Arbeit in einem kleinen Team gemischte Altersstruktur ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt Sie sind ein Organisationstalent und behalten immer den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Personalstelle des Jugendamtes. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Tel.: 06151 13-3844. Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wendt, Tel.: 06151 13-3046 gerne zur Verfügung. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat Amt für Interne Dienste Personalabteilung Postfach 11 10 61 64225 Darmstadt Impressum Datenschutzhinweise