Vorzimmerkraft (m/w/d) der Geschäftsführung

Überraschend vielseitig: Die Handwerkskammer für München und Oberbayern vertritt und unterstützt die rund 80.000 Handwerksbetriebe der Region. Wir engagieren uns für die Anliegen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit, übernehmen die Selbstverwaltung und unterstützen das Handwerk mit Beratung und Bildung. So unerwartet vielfältig unser Aufgabenspektrum ist, so überraschend vielseitig ist auch das Arbeiten bei uns. Individuelle Weiterentwicklung ist für uns ebenso selbstverständlich wie die Vereinbarkeit von Karriere und Familie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben: Unterstützung bzw. Entlastung des stellvertretenden Hauptgeschäftsführers und Leiters des Geschäftsbereichs 7 (Grundsatzfragen der Bildungszentren) im administrativen sowie organisatorischen Bereich Klassische Vorzimmer- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Recherche, Aufbereitung und Bündelung von Informationen Weitsichtige und optimale Koordination von Terminen sowie Sitzungen samt deren organisatorischer Vor- bzw. Nachbereitung Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inklusive Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen Erstellung von Statistiken Führung erforderlicher Korrespondenz mit moderner Bürokommunikation sowie (digitale) Aktenführung und -ablage Das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich und erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie vertraut und mit elektronischem Datenmanagement kennen Sie sich aus; idealerweise haben Sie auch schon mit Workflow-Systemen gearbeitet Sie denken bzw. handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent; Vertrauenswürdigkeit, absolute Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten; Kommunikationsstärke, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen: Mit unseren zahlreichen Arbeits-, Gleitzeit- und Homeoffice-Modellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag; bei uns können Sie bis zu 15 Gleittage im Jahr einbringen und Ihnen stehen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, Zuschüsse für die Mittagspause und den Arbeitsweg sowie eine Jahressonderzahlung im November Ihre Gesundheit und Lebensqualität liegen uns am Herzen: Deshalb schaffen wir regelmäßig wechselnde Gesundheitsangebote, für die Ihnen wöchentlich 30 Minuten der Arbeitszeit zur Verfügung stehen Unsere betriebliche Altersvorsorge, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06. März 2023. Hinweise zum Online-Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter www.hwk-muenchen.de/stellenangebote. Personalreferat der Handwerkskammer für München und Oberbayern, Max-Joseph-Straße 4, 80333 München